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茂名个人档案存放在哪里?高校毕业生档案转递须知


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  1.使用微信搜一搜搜索“广东教育”,并关注广东教育微信公众号;

  2.进入公众号后,点击公众号界面最下方菜单栏中的“微政务”并在弹出的子菜单中选择“大学生创业就业”,即可进入大学生在线教育平台;

  3.在办事大厅中,选择“档案查询”,即可进入个人档案查询页面。

 高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益,千万不能轻视!

  这些档案小知识你一定要了解!

  1.什么是毕业生档案?

  毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称为学籍档案或学生档案,毕业后便成了跟随你整个职业生涯的人事档案。

  2.人事档案有什么用?

  有些人不重视自己的人事档案,认为人事档案在工作生活中用不上,毕业很多年了也没去管自己的档案,不知道自己的档案存放在哪里,甚至是遗失了。其实,在平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少:机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等,都需要档案材料作为依据,大家一定要重视自己的档案!

  3.毕业生档案里面都有什么?

  毕业生档案中存放的主要是在学校学习过程中形成的毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察、奖惩情况等档案材料。

  4.政策变化:2023年起取消发放就业报到证

  根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)的相关规定,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

  所以,2023年以后的毕业生档案里就不再有就业报到证(派遣证)了。

  5.毕业后我的档案要转往哪里?

  (1)毕业后到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案应转递至就业单位或定向单位;

  (2)毕业后到非公单位(民营企业、外资企业等)就业、灵活就业及自主创业的,档案应转递至就业创业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构;

  (3)毕业后出国留学的,档案应转递至户籍地的流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心;

  (4)毕业后暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构。

  6.毕业后档案可以自己保管或自行转递吗?

  同学们千万不能自己保管档案或自行转递档案哦!更不能因为好奇,想看看自己档案里有什么,就私自把档案上的封条撕开。毕业生档案应由毕业学校通过邮政特快专递或专人送取方式转递至档案接收单位。严禁个人自带和保管自己的人事档案。如果老师把档案直接交给你,你一定不能收下,更不能自行保管,务必提醒老师按照档案转递规定进行转递。档案在个人手里无法保证档案的真实性和完整性,单位和档案保管机构都不能接收个人转来的档案。

  7.如何查询毕业生档案去向?

  人事档案对个人非常重要,同学们毕业后一定要及时关注自己档案的去向。目前,教育部门已经建立了高校毕业生去向登记制度,档案一般也会从学校转往毕业去向登记的档案接收单位。尽管如此,为防止档案转递过程出现差错,同学们还是要及时联系档案接收单位,确保自己的档案已经收到。

  如何查询档案?

  (1)浏览器打开:广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  (2)点击“登录”后使用“个人登录” 

  (3)切换地区至“茂名市”

  (4)选择个人服务后点击“档案存储地查询”

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  8.如何调动档案?

  线上调档-方式1

  (1)浏览器打开:广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  (2)点击“登录”后使用“个人登录”

  (3)切换地区至“茂名市”

  (4)选择个人服务后点击“档案转出”

2.jpg

  (5)选择档案转出后按要求填写申报信息(注:调档函需PDF格式上传)

  (6)审核通过后,工作人员整理并密封档案→将档案通过机要寄送至接收单位→收到档案后,接收单位将档案转递通知单回执寄回我单位。

  线上调档-方式2

  (1)确认档案在茂名市电白区人才开发管理办公室

  (2)浏览器打开广东省政务服务网https:/www.gdzwfw.gov.cn/

  (3)切换地区至“茂名市电白区”

  (4)选择部门至“电白区人力资源和社会保障局”

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  (5)搜索“档案转出”,点击“在线办理”

  (6)完善个人信息登录后上传电子版(PDF形式)调档函、身份证

  线上调档-方式3

  (1)微信小程序打开粤省事,搜索“档案”

4.jpg

  (3)填写相关个人信息和上传调档函即可完成申请

  线下调档

  由本人或委托人携带调档函、身份证,代办另需提供代办人身份证到现场办理即可。

  9.如何出具相关证明?

  线上出具

  (1)浏览器打开:广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  (2)点击“登录”后使用“个人登录”

  (3)切换地区至“茂名市”

  (4)选择个人服务后点击“依据档案记载出具相关证明”

  (3)填写相关个人信息和上传调档函即可完成申请

  线下调档

  由本人或委托人携带调档函、身份证,代办另需提供代办人身份证到现场办理即可。

  9.如何出具相关证明?

  线上出具

  (1)浏览器打开:广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  (2)点击“登录”后使用“个人登录”

  (3)切换地区至“茂名市”

  (4)选择个人服务后点击“依据档案记载出具相关证明”

  线下出具

  由本人或委托人携带身份证原件到现场办理即可。

  10.如何接收档案?

  线上接收

  (1)浏览器打开:广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  (2)点击“登录”后使用“个人登录”

  (3)切换地区至“茂名市”

  (4)选择个人服务后点击“档案接收”(按要求填写相关信息提交申请即可)


  线下接收

  由本人或委托人携带身份证或户口簿到现场办理即可。

  11.现场办理地址:电白区人才开发管理办公室(电白区人力资源和社会保障局二楼)

  咨询电话:0668-5115230

  一、档案的重要性

  个人档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。严禁个人保管本人或他人人事档案。档案必须是密封完整无缺无损并加盖学校公章。各地档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不收取档案保管费。

  二、毕业后档案怎么处理?

  (未找到工作

  毕业生档案由学校直接邮寄至毕业生户籍所属的各县区档案管理服务机构或工作所在地的档案管理服务机构。

档案保管机构名称

地址

联系电话

备注

茂名市人才开发管理办公室

茂名市文明北路68号

0668-2935300

茂南区街道户籍

茂名市茂南区人才开发管理办公室

茂名市茂南区工业大道创业世家北区茂南区人力资源和社会保障局大楼三楼309室

0668-2536936

茂南区乡镇户籍

茂名市电白区人才开发管理办公室

茂名市电白区水东街道人民路188号人社局二楼

0668-5115230

电白区户籍

高州市人才开发管理办公室

高州市教育路53号

0668-6685595

高州市户籍

化州市人才开发管理办公室

化州市河西文仙路60号人力资源市场二楼

0668-7363658

化州市户籍

信宜市人才交流服务中心

信宜市新尚路60号

0668-8882496

信宜市户籍

  (二)已找到工作

  1.高校毕业生到行政机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

  2.高校毕业生到非国有单位工作、或自主创业、灵活就业的,由各地的档案管理服务机构负责提供档案管理服务。

  三、留学生档案如何处理

  一般存放在教育部留学服务中心或户籍所在地的档案服务管理机构。

  提醒:毕业后要有教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告。

  温馨提示:毕业生档案由学校密封后通过机要交通、单位专人、邮政EMS标准快递方式(使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套且封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章)转递至档案接收机构;档案管理服务机构不接收毕业生自带档案。

  四、档案查询

  请关注“茂名人社”微信公众号,点击便民服务—— “毕生档案查询”——选择地市“茂名市”——“档案存储地查询’,根据提示填写信息后即可查询。如未查询到本人学籍档案信息,可能是以下原因:

  1.学校尚未寄出学籍档案,或寄出的学籍档案还未接收;

  2.如通过查询EMS单号已签收,表明档案正在整理还未录入系统(7-9月为高校毕业生档案接收高峰期,工作量大,请动态关注到档情况)。

  五、档案服务事项网上办理流程

  茂名市流动人员档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明和档案查(借)阅等档案服务事项已实现网上办理,具体路径如下:

  1.打开“粤省事”小程序→茂名市→搜索框搜索“档案业务事项名称”(档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明、档案查阅、档案借阅)→点击进入,如未查到相关记录,请及时联系学校确认档案寄递信息或拨打户籍所在地档案管理机构咨询电话。

  2.网上搜索广东政务服务网→茂名市→搜索框搜索“档案业务事项名称”(档案存储地查询、档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明、档案查阅、档案借阅)→点击进入。

茂名个人档案存放在哪里

 茂名市流动人员依据档案记载出具相关证明、档案接收、档案转出、档案查(借)阅等档案服务事项已实现网上办理,具体办事指南如下:

  一、依据档案记载出具相关证明

  (一)受理标准:档案委托县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构管理时,需依据档案记载出具存档证明、经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明、其他证明等相关证明,申请人可向实际存档单位提出申请。

  (二)申请材料:申请人居民身份证原件。

  (三)办理方式

  1.网上办理:

  申请人打开“粤省事”小程序→定位“茂名市”→搜索框搜索“依据档案记载出具相关证明”→点击进入申办后提交电子材料。

  申请人登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→切换至茂名市→茂名市人力资源和社会保障局→公共服务→依据档案记载出具相关证明→在线申办后提交电子材料。

  申请人登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→切换至茂名市→依据档案记载出具相关证明→在线申办后提交电子材料。

  2.窗口办理:

  茂名市行政服务中心西区综合服务窗口(茂名市油城十路6号大院金源盛世一号楼西区二楼综合窗口),现场提交材料申办。

  (四)承诺办结时限:1个工作日。

  二、档案转出

  (一)受理标准:档案委托县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构管理时,可向实际存档单位申请将档案转递至具备档案管理资质的单位。

  (二)申请材料:申请人居民身份证原件,调档函原件。

  (三)办理方式

  1.网上办理:

  方式1:申请人打开“粤省事”小程序→定位“茂名市”→搜索框搜索“档案转出”→点击进入申办后提交电子材料。

  方式2:申请人登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→切换至茂名市→茂名市人力资源和社会保障局→公共服务→档案转出→在线申办后提交电子材料。

  方式3:申请人登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→切换至茂名市→档案转出→在线申办后提交电子材料。

  2.窗口办理:

  茂名市行政服务中心西区综合服务窗口(茂名市油城十路6号大院金源盛世一号楼西区二楼综合窗口),现场提交材料申办。

  (四)承诺办结时限:3个工作日。

  三、档案接收

  (一)受理标准:符合流动人员人事档案范围的个人或其工作单位可向户籍所在地或工作单位所在地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构申请保管人事档案。

  (二)申请材料:申请人居民身份证原件。

  (三)办理方式

  1.网上办理:

  方式1:申请人打开“粤省事”小程序→定位“茂名市”→搜索框搜索“档案接收”→点击进入申办后提交电子材料。

  方式2:申请人登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→切换至茂名市→茂名市人力资源和社会保障局→公共服务→档案接收→在线申办后提交电子材料。

  方式3:申请人登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→切换至茂名市→档案接收→在线申办后提交电子材料。

  2.窗口办理:

  茂名市行政服务中心西区综合服务窗口(茂名市油城十路6号大院金源盛世一号楼西区二楼综合窗口),现场提交材料申办。

  (四)承诺办结时限:1个工作日。

  四、档案查阅

  (一)受理标准:档案委托县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构管理时,符合《干部人事档案工作条例》(2018年11月20日起实施)第三十一条规定的下列情形之一的,相关单位可向实际存档单位申请查阅人事档案。

  1.政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

  2.干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;

  3.人才引进、培养、评选、推送等;

  4.巡视、巡察,选人用人检查、违规选人用人问题查核,组织处理,党纪政务处分,涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等;

  5.经具有干部管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志,撰写大事记、人物传记,举办展览、纪念活动等;

  6干部日常管理中,熟悉了解干部,研究、发现和解决有关问题等;

  7.干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项,可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

  (二)申请材料:查档介绍信原件,查档人居民身份证原件。

  (三)办理方式

  1.网上办理:

  方式1:申请单位登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→切换至茂名市→茂名市人力资源和社会保障局→公共服务→档案查阅→在线申办后提交电子材料→受理后前往档案保管单位现场查阅档案。

  方式2:申请单位登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→切换至茂名市→单位服务“档案查阅”→按要求填写申报信息,预约办理时间,提交审核→审核通过后,单位人员按照预约时间到现场查阅档案。

  2.窗口办理:

  茂名市行政服务中心西区综合服务窗口(茂名市油城十路6号大院金源盛世一号楼西区二楼综合窗口),现场提交材料申办,受理后前往档案保管单位现场查阅档案。

  (四)承诺办结时限:1个工作日。

  五、档案借阅

  (一)受理标准:档案委托县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构管理时,具备档案管理资质的单位确因工作需要可向实际存档单位申请借阅人事档案。

  (二)申请材料:借阅函原件,借档人居民身份证原件。

  (三)办理方式:

  1.网上办理:

  方式1:申请单位打开“粤省事”小程序→定位“茂名市”→搜索框搜索“档案借阅”→点击进入申办后提交电子材料。

  方式2:申请单位登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→切换至茂名市→茂名市人力资源和社会保障局→公共服务→档案借阅→在线申办后提交电子材料。

  方式3:申请单位登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→切换至茂名市→单位服务“档案借阅”→按要求填写申报信息,提交审核→审核通过后,档案通过机要转递到借档单位→借档单位在1个月内将档案通过机要转递或单位专人归还至我局→归还时工作人员核对档案材料无误后入库保存。

  2.窗口办理:

  茂名市行政服务中心西区综合服务窗口(茂名市油城十路6号大院金源盛世一号楼西区二楼综合窗口),现场提交材料申办。

  (四)承诺办结时限:1个工作日。

  六、档案材料的收集、鉴别和归档

  (一)受理标准:档案委托县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构管理时,存档人申请将符合规定的归档材料放入其人事档案。(备注:向实际存档单位提出申请)

  (二)申请材料:申请人居民身份证原件,档案材料原件。

  (三)办理方式:

  1.网上办理:

  方式1:申请人打开“粤省事”小程序→定位“茂名市”→搜索框搜索“档案材料的收集、鉴别和归档”→点击进入申办后提交电子材料。

  方式2:申请人登录广东政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/)→切换至茂名市→茂名市人力资源和社会保障局→公共服务→档案材料的收集、鉴别和归档→在线申办后提交电子材料→受理后按要求寄出归档材料原件→工作人员鉴别通过后将归档材料原件放入人事档案保存。

  方式3:申请人登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)→切换至茂名市→选择档案材料的收集、鉴别和归档→按要求填写申报信息,并提交审核→审核通过后,申请人按要求寄出归档材料原件→工作人员鉴别通过后将归档材料原件放入人事档案保存。

  2.窗口办理:

  茂名市行政服务中心西区综合服务窗口(茂名市油城十路6号大院金源盛世一号楼西区二楼综合窗口),现场提交材料申办。

  (四)承诺办结时限:1个工作日。

  茂名市人力资源和社会保障局