茂名市高校毕业生的档案查询方法_茂名查档案在哪里怎么查

  高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益，千万不能轻视！

  这些档案小知识你一定要了解！

  1.什么是毕业生档案？

  毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称为学籍档案或学生档案，毕业后便成了跟随你整个职业生涯的人事档案。

  2.人事档案有什么用？

  有些人不重视自己的人事档案，认为人事档案在工作生活中用不上，毕业很多年了也没去管自己的档案，不知道自己的档案存放在哪里，甚至是遗失了。其实，在平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少：机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等，都需要档案材料作为依据，大家一定要重视自己的档案！

  3.毕业生档案里面都有什么？

  毕业生档案中存放的主要是在学校学习过程中形成的毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察、奖惩情况等档案材料。

  4.政策变化：2023年起取消发放就业报到证

  根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）的相关规定，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

  所以，2023年以后的毕业生档案里就不再有就业报到证（派遣证）了。

  5.毕业后我的档案要转往哪里？

  （1）毕业后到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案应转递至就业单位或定向单位；

  （2）毕业后到非公单位（民营企业、外资企业等）就业、灵活就业及自主创业的，档案应转递至就业创业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构；

  （3）毕业后出国留学的，档案应转递至户籍地的流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心；

  （4）毕业后暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构。

  6.毕业后档案可以自己保管或自行转递吗？

  同学们千万不能自己保管档案或自行转递档案哦！更不能因为好奇，想看看自己档案里有什么，就私自把档案上的封条撕开。毕业生档案应由毕业学校通过邮政特快专递或专人送取方式转递至档案接收单位。严禁个人自带和保管自己的人事档案。如果老师把档案直接交给你，你一定不能收下，更不能自行保管，务必提醒老师按照档案转递规定进行转递。档案在个人手里无法保证档案的真实性和完整性，单位和档案保管机构都不能接收个人转来的档案。

  7.如何查询毕业生档案去向？

  人事档案对个人非常重要，同学们毕业后一定要及时关注自己档案的去向。目前，教育部门已经建立了高校毕业生去向登记制度，档案一般也会从学校转往毕业去向登记的档案接收单位。尽管如此，为防止档案转递过程出现差错，同学们还是要及时联系档案接收单位，确保自己的档案已经收到。

  如何查询档案？

  （1）浏览器打开：广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  （2）点击“登录”后使用“个人登录” 

  （3）切换地区至“茂名市”

  （4）选择个人服务后点击“档案存储地查询”

  8.如何调动档案？

  线上调档－方式1

  （1）浏览器打开：广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  （2）点击“登录”后使用“个人登录”

  （3）切换地区至“茂名市”

  （4）选择个人服务后点击“档案转出”

  （5）选择档案转出后按要求填写申报信息（注：调档函需PDF格式上传）

  （6）审核通过后，工作人员整理并密封档案→将档案通过机要寄送至接收单位→收到档案后，接收单位将档案转递通知单回执寄回我单位。

  线上调档－方式2

  （1）确认档案在茂名市电白区人才开发管理办公室

  （2）浏览器打开广东省政务服务网https:/www.gdzwfw.gov.cn/

  （3）切换地区至“茂名市电白区”

  （4）选择部门至“电白区人力资源和社会保障局”

  （5）搜索“档案转出”，点击“在线办理”

  （6）完善个人信息登录后上传电子版（PDF形式）调档函、身份证

  线上调档－方式3

  （1）微信小程序打开粤省事，搜索“档案”

  （3）填写相关个人信息和上传调档函即可完成申请

  线下调档

  由本人或委托人携带调档函、身份证，代办另需提供代办人身份证到现场办理即可。

  9.如何出具相关证明？

  线上出具

  （1）浏览器打开：广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  （2）点击“登录”后使用“个人登录”

  （3）切换地区至“茂名市”

  （4）选择个人服务后点击“依据档案记载出具相关证明”

  （3）填写相关个人信息和上传调档函即可完成申请

  线下调档

  由本人或委托人携带调档函、身份证，代办另需提供代办人身份证到现场办理即可。

  9.如何出具相关证明？

  线上出具

  （1）浏览器打开：广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  （2）点击“登录”后使用“个人登录”

  （3）切换地区至“茂名市”

  （4）选择个人服务后点击“依据档案记载出具相关证明”

  线下出具

  由本人或委托人携带身份证原件到现场办理即可。

  10.如何接收档案？

  线上接收

  （1）浏览器打开：广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

  https:/ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh

  （2）点击“登录”后使用“个人登录”

  （3）切换地区至“茂名市”

  （4）选择个人服务后点击“档案接收”（按要求填写相关信息提交申请即可）

  线下接收

  由本人或委托人携带身份证或户口簿到现场办理即可。

  11.现场办理地址：电白区人才开发管理办公室（电白区人力资源和社会保障局二楼）

  咨询电话：0668-5115230

  茂名市电白区人力资源和社会保障局