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徐州高校毕业生档案相关问题问答
徐州高校毕业生档案相关问题问答

 应届生毕业后档案去向大致有三类:一是申请档案留校管理(有两年的保管期限,不建议),二是转回生源地(高考前户籍所在地)档案管理服务机构,三是转递至你就业单位(单位需要有档案管理权限)。

  高校毕业生档案相关问题问答

  1.毕业生档案里都有啥?

  答:毕业生档案中主要包含高中档案、大学录取通知书、高等学校毕业生登记表、学生成绩表、实习鉴定表、毕业生就业通知书和党团材料等。

  2.您的档案应该转到哪?(其中未落实工作的,比如读研究生的、二战考研的或其他未就业情况?落实工作的?)

  答:高校毕业生未就业,其毕业生档案可转回生源地人才服务机构或申请将档案在学校保留,留校时间一般不超过两年。高校毕业生落实工作单位的,如工作单位有档案保管权,其档案可由学校直接转寄到单位,就业单位如果没有档案保管权,其档案可转寄到单位所在地人才服务机构。

  3.毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?

  答:根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)第一条:跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理,毕业生可申请将档案转往户籍所在地人才服务机构。

  4.档案可以存放在非户籍就业地吗?

  答:根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发的通知》(人社部发【2014】90号)第一条:跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理,毕业生可申请将档案转往工作所在地人才服务机构。

  5.什么样的机构可存放毕业生档案?

  答:县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

  6.毕业生可以自行保管档案吗?

  答:根据中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门下发的《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发【2021】112号)第六条严禁个人保管本人或他人人事档案,毕业生不能自行保管自己的档案。

  7.毕业生档案存放收取费用吗?

  答:不收取。根据人社部相关文件规定档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

  8.您的档案应该转到哪?(其中未落实工作的,比如读研究生的、二战考研的或其他未就业情况?落实工作的?)

  答:高校毕业生未就业,其毕业生档案可转回生源地人才服务机构或申请将档案在学校保留,留校时间一般不超过两年。高校毕业生落实工作单位的,如工作单位有档案保管权,其档案可由学校直接转寄到单位,就业单位如果没有档案保管权,其档案可转寄到单位所在地人才服务机构。

根据《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号),县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的单位(以下简称档案管理服务机构),可保管离校未就业高校毕业生、灵活就业人员(自由职业)以及在非公经济组织和社会组织就业人员的人事档案。

  1.如果你就业了,且就业单位有档案管理权限:可以将档案转递至你所在单位管理。

  2.如果你就业了(含自由职业、灵活就业或自主创业),就业单位没有档案管理权限:①可以委托单位所在地档案管理服务机构管理;②可以转递至生源地档案管理服务机构。

  3.如果你暂时未就业,正处于待业期:①申请档案留校管理,待落实就业单位后,可按上述第1或2方式转递档案,如申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校会将档案转递回生源地档案管理服务机构;②可以转递至生源地档案管理服务机构。

  4.如果你是在国内继续求学、读研:档案可转递至你就读的学校进行学籍档案管理。如果你是考研二战、三战的:①可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,两年之后如果还没调动,会转递回生源地档案管理服务机构;②可以转递至生源地档案管理服务机构。

  5.如果你毕业后出国留学:一是可以转递至生源地档案管理服务机构管理;二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。