档案是记录个人、团体及国家社会历史的珍贵资料,然而档案的保存与传承一直是一个大问题。目前,江门市推出了便民档案查询系统,方便市民快速查询个人档案信息。
按照规定,档案不允许个人保管超过两年,否则会失效。如果档案在个人手里保存时间过长,就需要到户口所在地重新建立档案。此外,如果档案还处于密封状态,保存完整,还有一定的转机,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但是一旦档案在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,也没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。
江门市的档案查询系统是通过互联网建立的,具有以下优势:
便利快捷:市民可以随时随地通过网络查询自己的档案信息,不再需要到户口所在地或原存档单位进行查询。
信息准确:档案查询系统采用的是数据同步更新的方式,查询结果准确可靠。
保密安全:档案查询系统采取严格的用户认证机制和信息保密措施,确保档案信息不泄露。
使用江门市档案查询系统非常简单,只需要按照以下步骤操作:
进入江门市档案查询网站
按照系统提示进行用户注册
进行用户登录
输入查询相关信息,进行查询
查询结果显示
通过江门市档案查询系统,市民可以方便快捷地查询个人档案信息,解决了档案查询的难题。