江门高校毕业生档案查询工作指南_江门毕业生档案查询方式

  一、网上报到

  (一)服务对象。今年毕业且已领取《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》(以下简称《报到证》)2021年江门市高校应届毕业生(含择业期的毕业生，以下简称“毕业生”)，且《报到证》抬头开至我市或各市(区)人力资源和社会保障局(以下简称“人社局”)、教育局或我市各级人才服务机构的。

  (二)操作流程。从7月1日开始，我市高校毕业生可在网上进行报到手续，可登入广东省高校毕业生网上报到系统(http://bd.gdrc.com)，按照《报到须知》提示步骤进行报到操作。

  (三)常见问题

  1.《报到证》是什么?《报到证》全称为《全国普通高等学校本专科毕业生(全国研究生)就业报到证》，由国家教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发(特殊情况可由国家教育部直接签发)。目前广东省已普及电子报到证，毕业生可通过“粤省事”小程序申领电子报到证。

  2.报到的时限。《报到证》是列入国家计划内招生的高校毕业生一种标志，由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生办理报到、户口迁移、档案转递以及参加工作的重要凭证。毕业生应按《报到证》上注明的报到期限及时登录网上报到系统进行报到登记。

  3.报到帐号及密码。毕业生在网上报到系统提交个人报到信息后，系统自动生成的个人帐号及密码(分别为本人身份证号码及手机号码)，请于提交报到信息10-15个工作日后登陆报到系统查询审核结果。报到审核通过后，请妥善保管好《报到证》，无需再到现场报到。

  4.生源地填报。毕业生在报到系统中填报“报到地区和生源地”时，江门市生源毕业生按参加高考时的户口所在市(区)选择报到地区;非江门市生源的毕业生按接收单位所在市(区)选择报到地区。

  二、《报到证》改派

  (一)改派办理。毕业生(或其委托人)按生源地归属直接到各市(区)人社局的人才服务机构办理改派手续;如新接收单位所在地的人社局要求到江门市人社局办理改派的，请毕业生(或其委托人)统一到市人才交流服务中心办理改派手续。

  (二)材料要求。新接收单位所在地的人社局开具的接收函原件、报到证原件、身份证原件，委托他人代办的，须提供委托书和代办人的身份证原件。

  (三)注意事项。为确保改派手续如期完成，毕业生(或其委托人)在改派前应与新接收单位所在地的人社局了解办理改派手续的相关要求，并按要求办理有关手续，确保改派手续顺利。

  三、档案接转

  (一)档案接收。毕业生的档案由毕业院校统一通过机要、EMS“高校毕业生档案专用”途径转递、或派专人递送,杜绝学生自带。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定，未就业高校毕业生的档案属于流动人员人事档案，可在户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构进行托管，我市各级人才服务机构接收高校毕业生档案后，提供免费托管服务。

  (二)档案查询。已在我市办理档案托管的毕业生，可电话联系各市(区)人才服务机构(联系电话见联系方式)查询档案或通过关注“五邑人社”微信公众号查询个人档案去向(应届毕业生建议于当年度11月份后再查询)。

  (三)档案接转。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)等文件要求，进一步规范档案转递程序：

  1.被我市机关、事业单位、央企、国企录(聘)用毕业生的档案，由录(聘)用单位负责人事工作的同志凭单位开具的介绍信到我市各级人才服务机构办理档案转递手续。

  2.被市外机关、事业单位、央企、国企录(聘)用毕业生的档案，由当地政府组织人社部门、人才服务机构、用人单位(有机要权限)开具的调档函原件到我市各级人才服务机构办理档案转递手续。

  3.改派到外地企业(不含央企、国企)就业的毕业生凭当地人才服务机构或用人单位(有机要权限)开具的调档函原件到我市各级人才服务机构办理档案转递手续。

  四、其他注意事项

  一般学生档案应由毕业院校通过邮政、机要渠道或学校老师转递，档案严禁个人携带。

  五、江门市流动人员人事档案管理服务机构联系方式

已在江门市办理档案托管的毕业生，可电话联系各县(市、区)人才服务机构查询档案或通过在“五邑人社”小程序查询个人档案去向。

单位名称	地址	电话
江门市人才交流服务中心	蓬江区幸福路20-22号	3320877
蓬江区人才技术服务中心	江门市蓬江区丰裕路5号	3222608
江海区人才技术服务中心	江海区东海路338号人社局三楼302室	3898820
新会区就业创业服务中心	江门市新会区冈州大道中12号	6116866
台山市人才交流管理办公室	台山市台城街道舜德路178号三楼	5650985
开平市人才资源开发中心	开平市长沙人民东路1号	2212372
恩平市人才交流服务中心	恩平市广青街人力资源和社会保障局大院后座人力资源市场3楼	7738538
鹤山市人才交流服务中心	鹤山市沙坪街道水围新村八座138号	8933120