关于江阴市个人档案问答很实用！

1
请问如何查询人事档案？
答
个人登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事大厅
（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）点击查询服务—人才人事—流动人员档案查询。

2
如何代查人事档案？
答
提供代办人身份证、单位介绍信（写清楚查阅谁的档案，盖单位红章）至江阴市人力资源管理服务中心档案室（江阴市天平路6号）查询。


3
请问去哪里调取人事档案？
答
可至江阴市人力资源管理服务中心档案室（江阴市天平路6号）办理相关业务，咨询电话：0510-86831229。

4
我的个人人事档案要转入江阴，请问如何开具调档函？
答
可以通过以下三个途径办理：
（1）您可登录江苏省人力资源和社会保障网上服务大厅
（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）注册登入，点击“个人办事”-“人才人事”-“流动人员管理服务”-“流动人员人事档案接收”-选择推送人才中心-点击保存-按实填写内容-点击材料列表-①回原籍调档上传身份证、毕业证书、户口簿首页及本人页；②就业调档上传身份证、毕业证书、在江阴就业的劳动合同-确认提交。等待人社部门审核通过后在“我的办件” –“查看办件详情” –“签章文件”中下载电子调档函。
（2）您可通过“江苏智慧人社”APP-“服务”-“人才人事”-“流动人员人事档案接收”模块线上申请。
（3）您也可携带上述材料至长江路188号三楼人社窗口现场办理开具调档函。

5
如何在手机上办理调档？
答
登录江苏智慧人社App—服务—人才人事—档案转出—— 申报（填写须知：带*号的为必填项，转往单位地址需详细填写至门牌号）——点击右侧材料列表——在调档函处上传调档函——确认提交。

6
如何将人事档案转到外省？
答
在江苏人社网办大厅
（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）上以PDF形式上传调档函即可。

7
请问如何调取党员档案？
答
请携带组织关系所在党支部开具的介绍信至江阴市人力资源管理服务中心档案室（江阴市天平路6号）办理相关业务，咨询电话：0510-86831229。


8
毕业生档案可存放在哪些机构？
答
档案可以放在户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构管理。如果已经落实工作，可以征求单位人事部门意见，确定档案存放地；如果未落实用人单位，通常是转移至户口所在地公共就业和人才服务机构。江阴市高校毕业生档案存放地址：江阴市人力资源管理服务中心档案室（江阴市天平路6号），咨询电话：0510-86831229。


9
我要去人力资源管理服务中心档案室办理学历学籍档案归并，请问需要哪些材料？
答
需提供密封的毕业生学籍档案，学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》，身份证。


10
档案托管需要交费吗？
答
不收取。根据《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发﹝2016﹞75号），已取消收取档案保管费等相关费用。


11
出国留学学籍档案如何保管？
答
毕业后携带相关材料至江阴市人力资源管理服务中心档案室建档，咨询电话：0510-86831229。

常见问题：

1.什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业时家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.毕业生档案可存放在哪些机构？

档案可以放在户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构管理。如果已经落实工作，可以征求单位人事部门意见，确定档案存放地；如果未落实用人单位，通常是转移至户口所在地公共就业和人才服务机构。江阴市高校毕业生档案存放地址：江阴市人力资源管理服务中心高校毕业生档案室（ 江阴市天平路6号），联系电话：0510-86831229。

3.档案有哪些方式可以转递？档案可以自行保管吗？

档案接收一般通过机要途径邮寄，高校寄出的档案一般通过EMS邮寄，或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。 

4.档案托管需要交费吗？

不收取。根据《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发﹝2016﹞75号），已取消收取档案保管费等相关费用。

5.档案信息如何查？

方式一：PC端查询

个人登录“江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”

(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)

点击“查询服务”➩进入“人才人事”➩点击“流动人员人事档案查询”。

方式二：手机端查询

进入“江苏智慧人社”APP或者小程序

点击“我的”页面按钮➩点击“微信用户”进行个人登录，点击“全部➩“人才人事”➩“流动人员人事档案查询”。

6.通过快递信息查到档案已经被签收了，但为什么网上还查不到毕业生的个人档案呢？

为保证档案的安全，从档案的签收到信息上网需经收发员登记后与档案部门交接，然后进行拆封、材料核对、信息录入、编码等环节后才能上网。通常情况，档案在签收后当日（工作日）上网，7至9月为接收高峰，档案一般在签收后的七日内（工作日）上网可查见。

7.单位要求将自己的党员材料取出自行保管可以吗？

不可以。党员材料是档案的一部分，不能单独保管。如果是预备党员，需要办理转正手续，可以凭党组织开具的介绍信借用党员材料，转正完毕后需要及时归还。

8.党组织关系从学校转到单位或户口所在地的党组织，需要复印党员材料，应该怎么办理？

凭转入地党组织出具的复印入党材料的介绍信和办事人身份证到档案保管机构，由工作人员复印申请人入党志愿书的首页、本人基本信息页和党组织盖章页，并加盖档案业务专用章密封予以证明。