怀化市毕业生个人档案查询指南：渠道、方法与常见问题

一、怀化市毕业生档案查询主要渠道

（一）线上查询方式
怀化市人力资源和社会保障局官网

访问怀化市人社局官方网站（http://rsj.huaihua.gov.cn/）

点击"人才服务"或"档案查询"栏目

输入身份证号、毕业院校等信息查询

"湘就业"微信公众号/小程序

微信搜索"湘就业"官方平台

完成实名认证后进入"档案查询"功能

可查看档案存放地点及状态

湖南政务服务网

登录湖南政务服务网（https://www.hunan.gov.cn/）

选择怀化市分站，搜索"档案查询"

支持电子存档证明下载

（二）线下查询地点
怀化市人才服务中心

地址：怀化市鹤城区迎丰东路2号

电话：0745-2710286

服务时间：工作日8:00-12:00，14:30-17:30

各区县人才服务机构

鹤城区：鹤城区人社局人才中心（0745-2235086）

沅陵县：沅陵县就业服务中心（0745-4226371）

其他区县可拨打0745-12333咨询

毕业院校档案室

毕业2年内可回原校查询

怀化学院档案室：0745-2851005

湖南医药学院档案室：0745-2381079

二、怀化毕业生档案查询具体方法

（一）应届毕业生查询流程
确认档案转递情况

毕业时填写《档案转递通知单》

向辅导员或学校档案室询问EMS单号

一般7-9月完成转递

查询档案接收情况

毕业3个月后可通过上述渠道查询

怀化籍毕业生默认转至户籍所在地区县人才中心

办理存档手续

持毕业证、身份证到存档机构确认

签订《人事档案托管协议》

（二）往届毕业生查询步骤
确定查询方向

在怀化工作过：先查最后工作单位

一直在外地：重点查户籍地人才中心

灵活就业人员：查社保缴纳地档案机构

准备查询材料

必备：身份证原件及复印件

辅助材料：毕业证、离职证明等

委托他人需公证委托书

特殊情况处理

超过5年未查询：建议到市人才中心档案科核查

发现档案遗失：由最后存档单位出具补办证明

三、怀化档案查询常见问题解答

Q1：在怀化读大学但非本地户籍，档案会留在怀化吗？
A：通常不会自动留存。除非：
① 已在怀化落实就业单位且单位有档案管理权限
② 主动申请托管在怀化市人才服务中心
③ 参加"三支一扶"等本地项目
否则档案将转回生源地人社局。

Q2：查询显示档案在怀化市人才中心，如何办理转出？
办理流程：

准备材料：

调档函（由新存档单位出具）

身份证原件

存档合同（如有）

办理方式：

现场办理：到迎丰东路2号人才中心窗口

网上办理：通过"湘就业"平台申请

代办服务：需提供双方身份证复印件及委托书

转递时间：

市内转递：3个工作日内完成

跨省转递：通过机要通道约7-15天

Q3：档案查询发现有材料缺失怎么办？
补救方案：

学历材料缺失：

联系毕业院校学籍科补办

怀化本地高校通常1周内可补齐

工作经历缺失：

原单位出具工作证明并加盖公章

已倒闭企业可到工商部门调取注册信息

重要材料遗失：

到怀化市档案馆查询备份（0745-2268195）

重大缺失需登报声明后重新建档

四、实用建议

查询时间建议

最佳查询时段：每年9-10月（避开毕业季高峰）

线上查询推荐时段：工作日上午9:00-11:00

注意事项

怀化市已取消档案保管费，谨防收费诈骗

重要事项（如公务员政审）建议提前1个月查询

档案状态每年至少核查1次

特色服务

"怀化人才网"提供档案到档短信提醒

大学生创业人员可申请档案加急服务

脱贫家庭毕业生享免费档案托管

如需进一步帮助，可拨打怀化市人才服务中心档案管理科咨询热线：0745-2710286（工作日8:00-12:00，14:30-17:30）。