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岳阳大学毕业生档案放哪?岳阳人才信息档案查询系统

岳阳大学毕业生档案放哪?岳阳人才信息档案查询系统

岳阳入职新单位需要转移档案吗?


  答:根据入职新单位的性质,人事档案可转递至新工作单位,属于流动人员的可按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。

  不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

一、档案接收信息

  单位名称:岳阳市就业(人才)服务中心人事档案管理所

  地 址:岳阳市楼区炮台山路92号(原市人社局档案管理服务中心)一楼105室

  接 收 人:105档案室

  接收电话:0730-8882311、8882305(两部电话均提供业务服务)

  监督电话:0730-8251950

  (一)岳阳流动人员人事档案里有哪些材料?

  流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

  流动人员人事档案执行干部人事档案材料收集归档的相关规定,主要有履历类材料,自传和思想类材料,考核鉴定类材料,学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料,政审、审计和审核类材料,党、团类材料,表彰奖励类材料,违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料,以及其他可供组织参考的材料。

  (二)办理流程

  进入“湖南一件事一次办”网站→注册账号→登录“湖南一件事一次办”首页→在搜索栏搜索“流动人员人事管理服务”→点击“流动人员人事档案管理服务”【湖南省人力资源和社会保障厅】→档案的接收→“在线办理”→根据提示填写相关信息→完善相关信息并上传相关材料(仅限jpg图片格式、高清、正面)→确认提交。

  (三)注意事项

  1、审批通过后网站成功出具电子版未盖章的《调档函》,如果需要纸质版盖章件则需要电话联系我们办理邮寄;

  2、请将收到的《调档函》交给档案所在地,通过机要或EMS方式将档案邮寄至我单位;

  3、EMS邮费须自理。

 岳阳流动人员人事档案如何转递?

  答:按照《流动人员人事档案管理服务规定》:

  (一)根据流动人员或存档单位申请,拟接收的档案管理服务机构向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料。

  (二)原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后,应当按规定审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,于15个工作日内进行转递。

  对不符合转递规定的,原档案管理服务机构或原工作单位不得转出。

  (三)流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员,军队文职人员人事档案的,应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。

二、档案接收说明

  1、应届毕业生档案接收

  接收岳阳地区的应届毕业生档案,由学校统一邮寄至我处,不要求学生个人前来开调档函。

  2、往届毕业生档案接收

  必须先带上本人身份证户口本(原件或复印件)先到我处开具调档函

  本人不能前来需委托亲友过来办理档案相关事宜的,请携带:①委托人身份证复印件、手写委托书并按手印(写明原因:包括委托人及被委托人姓名、身份证号码、联系方式等信息)。②被委托人身份证原件及复印件。学校邮寄档案时需在邮寄快递单上盖学校公章,通过机要件及邮政EMS(学生通道)方式邮寄到我中心。

三、档案接收提示

  1、我处不接收党团员组织关系;

  2、我处不接收本人或他人自带档案;

  3、其他特殊情况的请直接联系我们。

四、县区联系方式

  高校毕业生档案转回户籍地的,请直接咨询当地转入流程和手续!

  岳 阳 县: 0730-7663389

  云 溪: 0730-8418837

  汨 罗: 0730-3382891、3382890

  平 江: 0730-6283721、6262721

  华 容: 0730-4230002、4233058

  临 湘: 0730-3738837

  湘 阴: 0730-2266994

  君 山: 0730-8115178

  岳阳楼区: 0730-8290486

  屈 原 区: 0730-5722366