武汉大学生毕业档案怎么查询?武汉已就业大学生毕业档案放在哪里
武汉大学生毕业档案查询可通过以下几种途径:
1、到学校档案管理部门查询
学校档案馆也会留存档案投递去向,在工作单位或人才中心查不到自己的档案的,请与学校联系确认。
2、到用人单位上级主管人事部门查询
学校一般会把依据就业协议签订情况将已就业的学生档案寄往有人事档案管理权限的用人单位(如机关、事业单位、国企等)。
3、到武汉市人才服务中心查询
没有档案管理权限的非公单位则一般会寄到与该单位签有档案托管协议的人才服务中心。
4、可通过支付宝、“湖北12333”微信公众号、“鄂汇办”APP查询自己的档案在哪里。
(一)支付宝
打开支付宝搜索“湖北智慧人社”,进入“全省个人档案查询”后授权查询。
(二)“湖北12333”微信公众号
打开“湖北12333”微信公众号中“微服务”,选择“全省个人档案查询”完成查询。(备注:需查询到电子社保卡的信息才能进行下一步的档案查询。)
(三)“鄂汇办”APP
下载并打开“鄂汇办”APP,搜索“档案的整理和保管”事项,可以查询到档案是否在湖北的各级公共就业和人才服务机构存放。
常见问题:
一、毕业后档案在哪?
➤大学毕业之后,学校一般会把依据就业协议签订情况将已就业的学生档案寄往有人事档案管理权限的用人单位(如机关、事业单位、国企等);
➤没有档案管理权限的非公单位则一般会寄到与该单位签有档案托管协议的人才服务中心。
➤未就业的学生档案一般会寄到生源地(高考前户口所在地)的毕业生就业管理部门(档案管理机构)或留在学校档案馆。
备注:学校档案馆也会留存档案投递去向,在工作单位或人才中心查不到自己的档案的同学,请与学校联系确认。
二、毕业后,学校将档案交给了我个人,怎么处理?
根据档案管理相关规定,严禁个人保管本人或他人档案。各级人才服务机构都不会接收个人自带档案,如果学校毕业时将档案给你个人,请务必不要接收,并要求学校按规定渠道转递。
三、我是应届毕业生,还没找到工作,档案应该放在哪里?
离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”或专人送取形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。比如,在离校时还未就业的武汉生源毕业生,档案一般寄送到武汉市人才服务中心。
四、什么样的机构可存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
五、我在武汉市就业,可以把档案放在哪里托管?
武汉市流动人员档案管理采取就近服务的原则。凡武汉市户籍或非武汉市户籍但被武汉市用人单位聘用的流动人员档案均可就近委托武汉市各级人才服务中心管理。
对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责(如单位在某区工商登记的,可到对应的区人才服务中心办理集体委托手续)
对个人委托存档的,按照本人自愿选择,根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。
六、毕业生可以自行保管档案吗?
根据档案管理相关规定,档案转递需通过机要交通或专人送取,严禁个人保管本人或他人档案。各级人才服务机构都不会接收个人自带档案,如果学校毕业时将档案给你个人,请退回学校,要求学校按规定渠道转递。
七、毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。自2015年1月1日起,全国已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
八、报到证开到了武汉市人才服务中心,我需要到人才中心报到吗?
不需要。请自行保管好报到证,及时确认档案是否到已转入武汉市人才服务中心。
九、毕业生档案有什么作用?
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、入职背景调查、参军入伍等事项时,都用得上档案记录的这些信息。