河南工业大学研究生档案查询在线查询入口 >>https://info.haut.edu.cn/hautrecords/page/login.html

事项名称：毕业生档案转递查询

服务对象：毕业生。

事项说明：用于毕业生查询个人档案寄发去向。

办理须知：

凭姓名和学号查询。

如出现查询异常，还可通过电话（67756742）、邮件（dag@haut.edu.cn）联系我馆查询。咨询电话：0371-67756629
相关材料：无

咨询电话：(0086)0371- 67756629  67756742

研究生报名时，不知道自己的档案在哪里的考生，千万别随意填写档案所在地，赶紧按照下面的方法进行查询，99%都能查到！

考研报名必看！档案所在地找不到？手把手教你查

‌方法一：登录官方平台查询‌

①登录12333全国人社政务服务平台官网，注册账号后，在“个人服务”里找到“档案存档情况查询”进行查询。

②如果你是江苏省的考生，可以直接登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅，找到“流动人员人事档案查询”进行申报查。

③可以登录江苏智慧人社app查询，（每个省份都有自己的app，湖南登录智慧人社）

④可以打开支付宝，找到“市民中心”，然后找到“流动人员人事档案查询”服务。

⑤打开小程序，广东省的，搜索【粤省事】。接着，点击【更多服务】，然后选择【就业】。在【流动人员人事档案管理服务】中找到【档案储存地查询】，就能看到档案单位和具体地址了。

‌注意：这些是官方平台，都是免费查询的，如果需要收米的，都是第三方机构。

方法二：联系毕业院校查询‌：

应届生的档案通常在本科学校，可以直接向辅导员或学校档案管理部门确认档案所在地。

如果学校就业信息网有档案查询服务，可以在浏览器搜索毕业院校就业信息网，找到就业导航中的“档案查询”，输入姓名和学号来查询档案去向。

‌方法三：查询人才中心或人社局

如果未就业，档案可能在户籍所在地的人才市场、人才中心，可以联系这些机构确认档案所在地。

如果已就业，档案可能在工作单位或单位所在地的人才市场，需向单位人事部门或人才市场咨询。

可以通过线上或者致电提供姓名和身份证号进行查询，也可携带身份证到线下窗口查询。

方法四：工作单位

如果是在机关单位或国有企业工作，档案可能由学校直接转递到了工作单位，可以向单位人事部门咨询并查找档案。


常见问题：

1. 什么是高校学生档案？

答：高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，是反映学生从入学到毕业期间学习、生活、社会实践的真实记录，在大学生就业、职称评定、转正定级、政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证和参考作用。

2. 高校学生档案主要包括哪些材料？

答：根据2008年教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（27号令），学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。按阶段划分，则主要包括高中时期档案材料与大学时期档案材料。

3. 工大在校生档案存放于档案馆吗？

答：不在。出于在校生档案数量以及档案材料动态补充便利的考量，全日制学生在校期间其档案均存放于所在学院；毕业当年未签订工作且又申请档案留校者，其档案材料由学院统一移交档案馆保存，若择业期满（毕业满两年）仍未联系档案馆提取档案，其档案将统一发回原籍人社部门（人才交流中心）。

4. 毕业生档案如何转递？

答：一般采取自提或集中转寄(邮政EMS)方式，将学生档案转交给工作单位或人社部门（人才交流中心）。自提档案者需提前确认档案接收单位是否接受自提档案；通过集中邮寄方式转递档案者需提前确认档案接收单位的收件信息，避免投递无效档案被退回。

5. 毕业生档案去向如何查询？

答：途径一：登录河南工业大学档案馆网页的“毕业生档案转递查询”系统自助查询；途径二：拨打0371--67756742查询，查询时间为周一至周五上午9：00-12：00，下午2：30—5：30，周二下午整理内务不接受对外查询；途径三：发送邮件至dag@haut.edu.cn，邮件主题“档案去向查询”，邮件正文详细罗列姓名、学号、专业、学院、毕业年份等信息，邮件附件上传有效身份证件。据我馆了解，邮政EMS的物流信息只保留一年，超过一年就无法查询档案邮寄是否成功，因此毕业生一定要及时了解档案的去向。

6. 择业期满后留校毕业生档案均会发回原籍吗？

答：不会。只有择业期间从未办理过报到证，其档案才会在择业期满发回原籍人社局（人才交流中心）。

7. 留校毕业生档案如何提取？

答：（1）所需材料：参加工作的毕业生需提供调档函、身份证复印件；考取硕士或博士研究生的毕业生，需提供录取通知书复印件与身份证复印件。（2）提取流程：自提档案者应先征得档案接收单位的同意，之后携带提档所需材料到档案馆106室办理提档手续，因正处校园封闭式管理阶段，可选择委托在校人员提档（被委托人也需携带个人身份证原件及复印件）；选择通过我馆集中邮寄的，流程参档案馆网页服务公告。

8. 档案可以放在自己手中吗？

答：不可以。档案必须存放在有接收权限的单位，如人社局（人才交流中心），或有人事档案管理权限的企业。根据劳动部和国家档案局的规定，具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其他的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权限和接收权。

9.档案遗失如何补办？

答：档案馆提供招生花名册（代替高中档案）、成绩单、学籍卡复印件；毕业生登记表需联系原学院领取空表并审核签章；报到证的补办需咨询学校就业指导中心67756299。材料补全后由原学院密封。根据《高等学校档案管理办法》，加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力，但在实际操作中出现过复印件不被不认可的实例，因此毕业生一定要及时关注档案去向。

10. 查阅学生档案需要哪些手续？

答：根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》（教学〔2003〕624号）规定，因考察任用学生干部、新生复查、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件、写亡故人员生平介绍等工作需要，可以查阅学生档案。其他需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，经学校学生档案管理部门批准，可根据需要提供部分或全部档案材料。查阅我校毕业生留校档案的，需提供介绍信与查档人的有效身份证件，并配合我馆做好登记工作。

备注：

河南工业大学全日制本专科学生毕业证明书的办理

毕业证（学位证）遗失者按下列程序办理，请先确认学生是河南工业大学（郑州机械专科学校，郑州工业高等专科学校，粮食学院或郑州工程学院）的往届普通全日制本专科毕业生，往届研究生和成人教育学生请咨询相应管理部门。

一、请提前准备好两寸蓝底照片4张（裁剪好），在纸质照片的背面写上名字，同时将同版照片电子版发送到指定邮箱hdhkw@haut.edu.cn（数码照片要求：浅蓝色背景，宽和高的像素比为480×640，文件名以姓名+身份证号命名，要求是近照，不可使用与原毕业证书学位证书相同照片，如需邮寄，将邮寄地址一同发送至邮箱）

二、登陆教务处页面，在下载专区中下载附件并填写《毕业（学位）证明书办理》表。

三、按照表格上的要求到学院、财务处、资助管理中心和档案馆进行信息确认并盖章

① 原学院教学办进行核实信息，注意在办理证书类型后面的框打上对勾；

② 财务处办公室（莲花街南门西侧校园卡中心）核查学费；

③ 资助管理中心（25号楼25106房间）核查资助；

④ 档案馆（图书馆一楼西侧）复印录检表和领证签名册；

⑤ 表格最下方填写联系电话，代办人带上自己的身份证件。

四、材料交教务处教务科办公室（行政楼B217）

将①《毕业（学位）证明书办理》表②身份证复印件③录检表④领证签名册⑤照片五项材料交到教务处集中审理。

五、其他注意事项

1.受理时间：每年3月～6月，9月～12月；

2.办理周期：一个月左右，月底统一办理，不能单独提前办理，请提前安排办理时间；

3.咨询电话：0371-67756010；

4.如果需要毕业（学位）证明书验证报告，建议咨询学信网人工验证，建议录简表自己彩印留一份。