高校档案查询利用平台查档指南

及热点问题问答

查档指南

一、官网登录平台
   方式一：进入菏泽学院官网（https://www.hezeu.edu.cn/），选择综合服务下的档案查询，或者进入菏泽学院档案馆官网（https://dag.hezeu.edu.cn/），点击弹窗“档案远程预约查询系统”，即可通过链接进行跳转登录。

 

方式二：登录国家档案局官网“全国档案查询利用服务平台”（https://cxly.saac.gov.cn/），点击“高校档案查询利用平台”链接即可登录查档。

 

 

方式三：手机端可关注菏泽学院微信公众号“菏泽学院”，点击服务大厅，再点击“档案查询”，即可进行查档申请。也可关注微信公众号“高校档案查询利用平台”，点击菜单栏“申请查档”，进行查档申请。

 

 

 

二、点击【开始查档】，可以通过支付宝（推荐）、微信、短信验证码、电子社保卡、爱山东APP这五种方式进行身份认证登录。

 

 

三、登录后按如下步骤操作：

第一步：选择查档类型

选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。

 

第二步：填写申请表

a.选择或输入“菏泽学院”和“学历类别”，选择“档案查询”， 点击【下一步】。

 

 

b.请认真阅读《查档填写说明》后，根据个人情况真实、准确填写“申请单”，确认无误后提交。

c.填写完申请表，点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核。若暂时不提交，可点击【保存】，稍后在“我的申请”中修改并提交。

第三步：审核

审核通过后您会收到短信提醒（不通过也会收到短信提醒），驳回原因在“我的申请”，点击查档单号可进行查看。

第四步：邮寄

档案老师根据您查档申请中选择的查档方式将查档内容通过顺丰到付的方式邮寄给您（邮寄信息以查档申请中指定的为准），也可以采取到校自取或校内代取的方式。

第五步：评价

查档完成，请对查档服务进行评价。

 

热点问题问答

Q：为什么系统显示是山东省统一身份认证平台。

A：高校档案查询利用平台是山东高第数据服务有限公司研发，由山东政务云托管，经“山东省政务统一身份认证平台”对接，即可实现“统一授权、统一认证”，该公司已在山东网安登记备案，数据归山东省大数据局版权所有，无泄露风险。

Q：怎么登录？

A：可以使用支付宝、微信、短信验证码、电子社保卡、爱山东APP这五种方式登录，均不会影响您的查档结果。

Q：纸质档案怎么邮寄？

A：我馆提供的纸质档案加盖菏泽学院档案证明专用章鲜章，顺丰到付发出。请务必保证提供的电话和地址正确。

Q：我要查询的档案类型不显示怎么办？

A：目前可供选择的档案查询类型是我馆的主要业务范围，如有特殊需求，可以在备注一栏中注明，我们将根据实际查询情况尽量一次性满足您的查档需求。

Q:如因毕业证丢失，需要档案馆提供新生录取名册，在填写申请上添加附件处，毕业证位置怎么处理？

A：如因毕业证丢失等各种原因，填写申请表时，无法在添加附件处提交毕业证照片等相关附件，可在备注上写明原因，该位置可用其他证明照片代替。