在介绍之前，小编希望大家明确了解档案的概念及其重要性。档案是记录个人就业和升学历程的一系列文件，相当于是个人生活的一个小剪影，对于职业晋升、公务员考试和研究生考试都至关重要。

  1. 毕业院校保管档案。这部分人通常是毕业不到两年的，或者是从未查阅过自己档案的人，毕业院校会免费保管他们的档案两年。

  2. 档案存放于户籍所在地的人才市场。这部分人与前一类不同，他们毕业已经超过两年，同样也从未查阅过自己的档案，此时毕业院校就不再有义务继续保管档案，因此档案会转移到他们户籍所在地的人才市场。

  3. 档案存放在新院校或新工作单位。另一部分人毕业后顺利升学或就业，他们的档案会从毕业院校转移到新的学校或工作单位。如果单位没有人事管理权限，档案就会存放在当地人才市场。

  在以上地点查询不到档案时，还可以选择使用全国档案查询服务系统，直接在线查询个人档案，以加快查询速度。