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防范“死档案”!档案在自己手里好多年了怎么查到?

你有没有这样的经历,工作、换工作、下海经商,单位改革,等等,让你一直没有管好自己的人事档案。毕业后没有找到工作,索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。档案带来的麻烦也是很多的,比如说工龄、职称、考公务员、退休等等一系列的问题,都离不开你的档案。那么问题来了,档案在自己手里好多年了,怎么才能查到呢?

如果你是国家统招生,那么一般都有三种管理办法:

一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

如果是已经离开学校多年的毕业生,那么如何查询呢?

方法一、人才交流服务中心

这是最常见的一种查询方式,毕业生可以到所在城市的人才交流服务中心办理档案查看。一般而言,你需要提供个人身份证、户口簿、毕业证书、学位证书等材料,交纳相应手续费之后,就可以查到自己的档案信息。需要注意,如果你的档案被遗失或者出现“断层”,也可以到人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

方法二、人事局

另一种查询方式是到当地的人事局查询,毕业生可以到所在城市的人事局办理档案查看。需要提供上述材料以及在学校时用于登记的户口本和档案编号。原则上,人事局只提供在此地就业的人事档案查询服务,如有需要跨区查询,还需要提交跨区查询的申请。

方法三、人力资源市场

也可以到当地的人力资源市场查询,毕业生可以到人力资源市场办理档案查看。需要提供上述材料以及用于登记的户口本和档案编号。

总结:

不管是采取哪种管理方式,我们都需要注意保存好自己的档案。如果自己的档案在手里好多年了,可以采取以上几种方式进行查询。如有不周之处还望指正。