档案是我们日常工作和生活中不可或缺的一部分，对于个人来说，人事档案具有重要的证明和参考作用。然而，档案的保管和管理也是需要我们格外注意的，以下是关于档案的一些知识和细节问题，希望对大家有所帮助。

一、什么是人事档案
人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。一份完整的人事档案应包含个人基本信息、学习和培训情况、工作经历、考核和奖惩情况、证书和资格等级、家庭情况以及其他重要材料。人事档案起着凭证、依据和参考的作用，可以被用于个人转正定级、职称申报、证明个人资格和履历等方面。

二、档案的保管要注意哪些
档案是受国家的法律保护的重要文献资料，需要按照一定的规定进行保管。档案保管的主要目的是为了确保档案的准确性、完整性、保密性和可查询性。在日常工作中，我们还需要注意以下几个方面：

1、不要私自更改档案内容，严禁伪造、篡改和涂改档案内容，否则涉及到法律责任。

2、档案的保管地点要保持环境整洁，避免阳光、潮湿和温度过高的影响。

3、保持档案的及时更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用

4、如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，

三、死档如何激活

如果档案在手上超过两年时间，或者档案被拆开的话，可能会出现死档情况。那么如何激活死档呢？

1、学校通过机要渠道转寄到人才市场：我们可以联系学校老师，请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。

2、工作单位通过机要渠道转入人才市场：由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。

3、档案服务机构存入人才市场：如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

总之，如果出现死档情况，可以通过以上三种方式激活，保证个人的档案可以正常存放和使用。

四、如何查询个人档案
在我们需要使用档案的时候，一般需要先查询个人档案。目前，查看个人档案的方法主要有以下几种：

1、通过单位或学校的人事部门查询。一般情况下，人事部门会负责档案的保管和管理，可以询问人事部门的工作人员。

2、在人才市场或档案管理机构进行查询。如果个人档案被存放在人才市场或档案管理机构，也可以直接到相关机构进行查询。

3、通过网络平台查询。一些机构已经开通了个人档案查询系统，在相应的网站上输入自己的信息，即可查询到自己的档案。

总之，查询个人档案时需要提供相关的身份证明材料和申请表，同时也需要注意保护个人隐私并严格遵守相关规定。
档案是我们生活和工作的重要部分，需要我们充分认识到档案保管和管理的重要性。同时，当出现档案断档或失效的情况时，需要采取相应措施进行激活或重新建档，以保证个人的权益。最后，在使用档案时，需要遵守相关的规定和流程，确保档案的安全可靠。