德州职业技术学院档案查询服务入口,德州人事档案查询电话

1、什么是毕业生档案？

毕业生档案是反映毕业生学习经历、家庭情况、政治面貌、社会关系等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案或学生档案，毕业后叫人事档案，属于国家机密文件。

2、毕业生档案内有哪些材料？个人可以查阅吗？

毕业生档案材料主要包括高校毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等材料。任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。

3、档案有什么作用？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。它是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。

档案有六大的用途：1、作为自身思想、学习经历的凭证；2、办理工作调动、大城市落户；3、参加机关事业单位招聘考试、考研、出国升学等；4、办理个人退休手续；5、职称晋升的参考依据；6、出国政审和公证，需要查阅个人档案。

4、毕业生档案可以存放在哪里？

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；

（2）到非公单位就业的毕业生，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；

（3）暂未就业的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构。

5、 应届毕业生如何查询档案到了哪里？

先咨询高校档案有没有寄出，没有寄出的档案在学校暂存。

如果档案已经寄出，可以问学校要一下邮寄单号，按照上面的邮寄地址可以查询到档案的流向。

注意：人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或“邮政特快专递”方式进行转递，严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。

档案转移至人社系统可以通过以下方式查询：

电脑版：可登录山东省人力资源和社会保障厅首页“系统快捷入口”板块的“山东公共就业人才服务网上服务大厅”页面个人登录进行查询，或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在网上服务大厅右上角查询。

手机版：通过爱山东APP或支付宝小程序首页搜索“个人档案状态查询”，点击进入，即可查看你的档案信息。


温馨提示：每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，档案由快递签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能入库至档案系统。因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，所以如果快递显示“已签收”但仍未查询到档案在库信息的同学们，请耐心等待。

德州职业技术学院档案查询服务入口

一、联系方式与地址

校档案馆电话：0534-2557539

校档案馆地址：德州市经济技术开发区大学东路689号德州职业技术学院思齐楼3楼311室。

校档案馆电子邮箱：dzdanganshi@126.com

档案查询时间：周一至周五每工作日上午9:00~11:00，下午15:00~17:00 （寒暑假、节假日期间需提前预约）

开具毕业证明书联系学籍管理科，电话0534-2557207

开具学历证明联系秘书科，电话0534-2557157

二、档案查询方式

校档案馆档案查询分为现场查询与远程服务。

三、现场查询

现场查询分为本人现场查询与委托现场查询。

（一）本人现场查询

1.档案当事人在工作日档案查询时间（见第五条）内可直接来校档案馆查询，寒暑假、节假日期间需拨打校档案馆电话，预约查询时间；

2.本人携带有效身份证件、毕业证书等材料，按照预约的时间到校档案馆登记查询；

3.符合有关规定的，可以按照规定复印、扫描查询到的档案材料；

4.需要开具毕业证明书的，携带在校档案馆复印的个人档案材料，到润德楼5楼学生处学籍管理科开具；需要开具学历证明的，携带在档案馆复印的个人档案材料，到润德楼8楼810室秘书科开具。

（温馨提示：毕业证明书样式仿专科学历毕业证书、加盖公章和校长签章的彩色油印纸张，学历证明为加盖公章、带有“德州职业技术学院”字样的红头便签白纸。校友可根据个人需求从中择一办理）

（二）委托现场查询

1.档案当事人委托他人到校档案馆查询档案材料，下载、填写《附件1：档案查询委托书》并捺手印，准备当事人本人身份证正、反面复印件；

2.委托人或被委托人拨打校档案馆电话，预约查询时间；

3.被委托人按照预约时间，携带档案查询委托书、委托人身份证复印件和被委托人本人有效身份证件到校档案馆登记查询；

4.同本人现场查询流程第3、4项。

三、远程服务

（一）档案当事人因故确实无法到现场查询、也无法委托他人的，可通过远程服务委托校档案馆查询档案材料。

同一档案查询需求，“现场查询”与“远程服务”只能选其一，不可同时进行，否则概不受理。

（二）远程服务流程

1.档案当事人下载、填写《附件2：德州职业技术学院档案馆档案远程服务申请表》并捺手印后，将《档案远程服务申请表》扫描件及申请人身份证正、反面扫描件发到校档案馆邮箱dzdanganshi@126.com。

2.邮件发送成功后，档案当事人可以拨打校档案馆电话确认收到，并向工作人员告知详细诉求。

3.校档案馆工作人员接收《档案远程服务申请表》，核验身份信息并查询馆藏档案。

4.符合有关规定的，校档案馆工作人员可将加盖学校公章的档案材料扫描件发送到当事人本人提供的电子邮箱，或者将复印件通过快递到付方式邮寄到当事人本人指定地址。

（三）需要开具毕业证明书或学历证明的，还需提前拨打学生处学籍管理科或党委（院长）办公室秘书科电话，提前沟通有关事宜。