毕业生档案内容

学生档案一般应包含个人档案和党团档案。

（一）个人档案一般应包含以下材料

1.入学材料:一般应包括前置学历学生档案材料、加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料、新生入学登记表、新生入学体检表等；

2.学习材料:各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料;

3.学籍材料:各学习阶段学籍登记材料以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料;

4.鉴定考核材料:各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料;

5.毕业材料:毕业生登记表、学位授予证明等材料;

6.奖励材料:在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表、各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料；

7.处理、处分材料:在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料;

8.服役材料:在校期间应征入伍服兵役的相关材料；

9.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

(二)党团档案一般应包含以下材料

1.入团材料:入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料以及团组织形成的其他有关材料；

2.入党材料:入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料；

3.加入民主党派材料:加入民主党派的申请书、登记表等材料。

(二)

转递须知

档案材料原则上不准自带。高校毕业生档案由高校档案管理部门按照相关规定负责传递。学校统一采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖骑缝章。

(三)

转递地址

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；

（2）到非公单位就业的毕业生，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；

（3）暂未就业的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构。

(四)

档案查询

先咨询高校档案有没有寄出，没有寄出的档案在学校暂存。如果档案已经寄出，可以问学校要一下邮寄单号，按照上面的邮寄地址可以查询到档案的流向。

档案转移至人社系统可以通过以下方式查询：

电脑版：可登录山东省人力资源和社会保障厅首页“系统快捷入口”板块的“山东公共就业人才服务网上服务大厅”页面个人登录进行查询，或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在网上服务大厅右上角查询。