在学校查询档案时，首先应前往学校档案馆查询，确认是否有档案转出记录。若学校无法提供档案或已转出，通常会提供档案去向记录表，详细记录档案转往的地点和时间。如果已经参加工作并且工作单位是具有人事档案管理权限的，那么可以到工作单位查询，若工作单位无档案管理权限，可能需在当地人才市场寻找。若在工作地点或学校未找到档案，可联系户籍地的人才服务机构查询。部分省份的档案查询系统支持在线查询。若自行查询困难，可寻求专业档案机构帮助查询。需注意，不同省份的毕业生主管单位可能不同，查询流程可能因地区而异。档案是个人经历的重要记录，对职业发展等事项至关重要，务必妥善保管。