"12333"以全国统一的公益服务电话号码，向市民及用人单位提供劳动就业、社会保险、劳动关系、劳动监察与仲裁、人事招录等人力资源和社会保障方面的政策咨询和办事指南服务，面向社会提供全方位、大容量的人力资源和社会保障咨询服务，可通过拨打12333电话或在"留言中心"留言等方式咨询或反映问题。

√NO.1什么是毕业生档案？

答：毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业后则被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据，在报考公务员、国有企事业单位招聘、入党政审、养老待遇核定等事项时，都需要用到档案。

√NO.2我是应届毕业生，人事档案应放哪里保管呢？

答：人事档案需按照有关规定有序转递。如果到机关事业单位、国企等用人单位就业，档案会转递至就业单位进行管理；如果到非公单位就业，档案会转递至用人单位或就业地的公共就业人才服务机构进行管理；如果未就业、出国留学或者创业，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构进行管理。

√NO.3毕业生可以自行保管档案吗？

答：不可以。根据有关规定，严禁个人保管自己的人事档案。档案接收一般通过机要、邮政或专人送取方式进行转递，高校毕业生档案一般通过EMS邮寄。

√NO.4:毕业生档案存放收取费用吗？

答：不收取。公共就业和人才服务机构提供免费的高校毕业生等流动人员人事档案基本公共服务。

√NO.5：毕业后档案去哪儿了？

答：一般来说，大学生毕业后，档案有五大去向：（1）继续在本校深造的，档案留校；（2）毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；（3）已签约单位有档案保管权限的，档案转到工作单位；（4）已签约单位无档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，档案转到相应公共就业人才服务机构；（5）已签约单位无档案保管权限，且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的，档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

√NO.6：怎样来查询自己的人事档案？

答：（1）登录“威海市人力资源和社会保障局”门户网站，通过“便民查询”的“毕业档案查询”入口进行档案信息查询。（2）搜索“威海人社发布”微信公众号，点击“掌上大厅”进入“人事人才”板块，点击“毕业生档案查询”，输入个人相关信息进行查询。（3）在“山东高校毕业生就业信息网”注册的省内外高校毕业生通过“学生登录”，选择就业手续办理——办事大厅子栏目，点击“档案流向查询”图标，便可查询相关档案流转信息。

√NO.7:我市接收档案部门联系方式在哪里？

答：山东省威海市高校毕业生档案服务联系方式如下：



高校毕业生档案这样转递

高校毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案，到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位保管。

到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。

暂未就业、出国留学或者创业的，档案可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

流动人员人事档案这样转递

流动人员人事档案范围包括这些：

．非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；

．辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；

．未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；

．自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；

．外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

.自由职业或灵活就业人员的人事档案；

．其他流动人员的人事档案。

档案由哪些机构保管？

流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作，严禁个人保管本人或他人人事档案。

档案管理服务机构信息怎么查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。用人单位和高校毕业可登录https://www.mohrss.gov.cn，点击服务之窗模块，查询相关机构信息。

个人档案存在哪里怎么查询？

大家可以注册并登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)在"跨省流动人员人事档案管理服务"专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询，机构联系方式也可在上述平台查询。

流动人员辞职后，如何进行转递呢？

在户籍所在地机构存档的，可继续由原机构保管。

在工作单位所在地机构存档的，应及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地相关机构保管。

转档手续需本人（或工作单位专职人员）在流动人员人事档案管理服务机构窗口办理，也可由本人在相关线上平台办理。

窗口办理时，需持存档人员有效身份证件，属于单位存档的需携带存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信等。

线上办理时，跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn)办理，省内转递的可在山东公共就业和人才服务网上服务大厅(http://hrss.shandong.gov.cn/sdjy web / index . action ）办理。

特别提醒

1．档案严禁自行携带转递！

2．个人不可以私自查看本人人事档案！如需开具相关证明，可向存档机构提出申请，由工作人员查阅后办理相关服务。

高校毕业生档案服务联系方式