档案知识：了解人事档案和如何处理、激活档案

在中国，人事档案是一个人身份、学历、资历等方面的证据，同时也与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。它是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是一个人生轨迹的重要依据。因此，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用人事档案。

对于自己的人事档案，我们应该如何处理呢？如果所在公司没有档案接受的权力，建议将其存入人才市场。可以向单位申请，以公司名义存入。若公司不同意存放，则可以找毕业学校进行咨询，看学校是否愿意以学校名义存入。但如果档案已转移为人事档案，则学校无法帮忙。还可以考虑找档案服务机构办理存放手续。此时需选择规模大、口碑较好的机构。

对于档案放太久的情况，如果放在自己手上时间过长（如达到两年），档案就会变成空白档案，“死档”。此时需要尽快激活档案，避免影响个人生活、工作、学习等方面。激活需要符合档案的流通逻辑，需要经过教育部门等相关部门的审核。如果档案资料不齐全，则需要及时找相关人员进行补办。

在山东，查询档案信息是非常重要的一项任务。以下介绍山东档案查询方法和攻略。

山东档案查询方法：

1. 山东省档案信息网：通过该网址（http://www.sdzxda.gov.cn/）进入山东省档案信息网后，选择“档案查询”即可进入到具体查询页面。

2. 到档案管理部门查询：可以到山东省档案馆或各市、县区档案馆进行查询，需要带上有效证件和查询的具体信息。

3. 电话咨询：可以拨打当地档案馆的电话咨询档案信息。

山东档案查询攻略：

1. 在查询之前，需要明确自己查询的具体内容。例如，查询个人档案信息，需要提供姓名、身份证号码、出生日期等信息。

2. 查询前需要准备好有效的证件，在到档案管理部门查询时，要携带有效证件，提供准确信息。在电话咨询时，也需要提供身份证号等信息。

3. 查询注意保密，不要向陌生人泄露自己的个人信息。

人事档案是一个很重要的证明，在处理、激活档案时需要认真对待。如需查询档案信息，需要准备充分、提供准确信息，在保证自身信息安全的前提下，选择合适的查询方式和渠道。