在中国,人事档案是管理制度中的一项重要特色。它记录了个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面紧密挂钩,具有法律效用。但是,由于各种各样的原因,我们的档案有可能会被“死”掉,成为无法使用的“死档”。这时候该怎么办呢?
首先,我们需要知道的是,档案不能长时间放在自己手里。如果我们的档案放在自己手里超过两年,那么就有可能变成“死档”,对我们的工作和生活造成很大的影响。所以,我们必须要找到一个适合存放档案的地方。
其次,我们需要了解,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么我们可以将档案存入人才市场,但需要以公司名义存入。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。除此之外,我们还可以找到规模大、口碑好的机构帮助办理存放手续。
最重要的是,我们需要了解如何激活“死档”。首先,我们需要查看档案上是否有专门的封条,是否有资料缺失。建议根据档案的流通逻辑,到户籍所在地的人社局了解资料缺失的处理方法。如果资料不齐全,可以及时联系相关单位去补办所遗失的资料。最后,重新激活我们的档案。
总之,我们需要了解和掌握档案相关的知识,尤其是不能让档案长时间放在自己手里,否则会成为“死档”,给我们的工作和生活带来很大的麻烦。通过选择合适的存放地点,并且务必了解激活“死档”的方法,我们才能避免档案带来的不必要的麻烦。