首先,我们需要了解一些基本知识:档案是衡量个人综合素质的一个重要指标,它包括个人的学习、工作、生活等诸多方面。对于一名毕业生来说,档案的好坏直接关系到自己以后的职业生涯发展。
那么作为毕业生,我们该如何管理自己的档案呢?根据国家有关规定,毕业生档案可以转交给生源所在地的人事局、留在学校或交给人才交流中心等相关机构代为管理。但是,在以上管理方式均无法实现的情况下,很多毕业生就将自己的档案放在自己手里,这样做对自己会有哪些影响呢?
首先,自己手里的档案,意味着你可以任意调动自己的档案,这对于你以后的职业生涯发展来说可以提供更多的机会。比如在转换工作岗位时,可以通过调动个人档案来保证个人骨干人才的身份;在职称评审时,个人档案可以为你提供更多的证明材料,提高申请职称的成功率。
其次,自己手里的档案可以随时查阅,可以让你更清楚地了解自己过去的学习、工作和生活经历,更好地总结思考,把握自己的优点和缺点,做好职场规划和规避风险。
然而,在自己手里管理档案也有不可忽视的问题。首先,档案管理需要一定的专业知识,如果个人能力不足或者不了解相关政策法规,就会给档案管理带来一定风险;其次,个人手里的档案可能受到盗窃或毁损的风险,这会给个人造成不可挽回的损失。
因此,我们需要做出一个权衡:是否选择将档案交给专门的机构代为管理,而不是将档案交到自己手里?如果选择将档案交给专门机构代为管理,可以大大减少自己的风险,但是也可能带来一定的不便和麻烦。反之,如果选择将档案交到自己手里,可以自由调用和查阅个人档案,但是也需要自己承担风险。
总之,毕业生的档案管理问题,需要我们认真对待。毕业后,我们可以根据自己的实际情况选择适合自己的档案管理方式,把握好职业发展机会,也避免了自己的风险。