档案知识大家都该知道，特别是对于在职场上的人来说，人事档案可是重中之重。那么，什么是人事档案呢？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在个人工作生涯中，它起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时都需要使用档案。

一般情况下，人事档案是由人事部门定期整理和维护。档案是受国家的法律保护，一旦档案出现遗失、损毁等情况，都需要报警处理。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。所以，在管理自己的人事档案时，要特别注意，不要随意塞进口袋或者扔在桌面上。

该如何进行人事档案查询呢？现在，济宁职工档案查询系统_济宁企业职工信息一键查询系统)已经帮助我们解决这一问题。利用这个系统，不仅可以方便地查询自己的人事档案，同时也可以查询其他人的人事档案。

需要注意的是，在查询他人的人事档案时，一定要慎重。如果没有获得对方的允许或者没有合法的授权，是不能查询他人的档案的。否则，会涉及到个人隐私和资料泄露的问题，会给双方带来不必要的麻烦。

人事档案是非常重要的，它记录了一个人从行业内进入职场一直到离职的相关经历和信息。管理自己的人事档案时，要特别注意保护好自己的档案，避免遗失、损毁等情况。查询人事档案时，也要遵守有关规定，不要违反规定进行非法查询。结合济宁职工档案查询系统_济宁企业职工信息一键查询系统)的便捷性，确保自己和他人的人事档案管理和查询更加安全高效。