档案管理是人事管理制度中重要的环节,它会关系到个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面。因此,做好档案管理对于每一个人来说都是非常重要的。在档案管理方面,有些问题需要我们特别关注。
我们需要明确一个概念,就是人才档案。人才档案是记录一个人身份、学历、资历等方面的证据,它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。因此,保管好自己的人才档案是非常重要的。
我们需要知道如何存放档案。一般情况下,人才档案是存放在单位或人才市场等机构中的。但是如果我们所在的单位没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入。也可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。此外,我们也可以找档案服务机构办理存放手续,但要选择规模大、口碑好的机构。
我们需要知道死档的危害。死档是指档案长期放在个人手中未得到妥善管理,无法为未来的办事和查询所用,因此也会对个人的生活和工作造成影响。而一个档案如果长时间放置在个人手中不能妥善管理,两年之后就会变成空白档案,这时就需要重新建立一个新档案。建立新档案需要到教育部门去经过一系列的手续,加载自己的档案。
档案管理对于每一个人来说都是非常重要的工作。我们要注意保管好自己的人才档案,选择合适的机构存放,避免档案变成死档。只有这样,我们才能依据自己的档案证据,顺利地完成转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明。同时,知道如何管理档案也是我们作为一位合格员工的必要品质。