档案是每个人的重要文件材料，其中包括我们的主要经历、政治面貌以及品德作风等个人情况。档案的作用不仅是记录我们的人生经历，也可以在我们的职业生涯中起到凭证、依据和参考的作用。因此，在我们转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要凭借着我们的档案进行申请。

档案并不是我们自己随意保管的文件材料，而是需要遵循一些规定和法律法规。特别是档案的保管时间和档案的完整性，这两点尤为重要。

档案是需要不断更新的。如果我们的档案在自己手上存放超过两年时间，就会断档无法正常使用。这意味着，我们需要定期更新并保管好我们的档案，以保证档案完整性和使用效力。

如果档案在我们手上被拆开，档案也会变成死档。死档是没有任何法律效力，并且不能正常存放和使用。如果我们的档案处于死档状态，我们需要及时进行激活处理，以使其重新获得生效的法律效力。

对于大学毕业生来说，档案也是十分重要的。在我们毕业后，很多人都会遇到一个问题，那就是如何查询大学毕业证？其实，我们可以通过学校或者教育部门来查询我们的毕业证。

我们可以直接联系我们所在的学校或教育部门，询问他们如何查询毕业证。一般来说，学校或教育部门都会提供查询平台或者相关链接，我们只需要按照提示进行操作即可查询到自己的毕业证。

我们可以通过相关的档案服务机构来查询我们的毕业证。这些机构一般都提供完整的档案管理服务，包括档案的索引、存储、查询和借阅等活动。我们可以通过这些机构来查询自己的毕业证，并获得相应的证明文件。

档案在我们日常生活和职业发展中扮演着重要的角色，但我们需要遵循相应的规定和法律法规，合理保管我们的档案，并及时处理我们的档案问题，以确保其完整性和使用效力。对于大学毕业生来说，查询毕业证可以通过直接联系学校或者教育部门、或者通过相关的档案服务机构来完成。