档案是我们生活、工作中的重要依据，它记录了我们个人的历史经历、学历、资历等重要信息。因此，档案管理至关重要，我们需要了解一些基本的档案知识。

我们需要知道什么是人事档案。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

人事档案一般由档案管理机构进行管理，包括单位、学校等。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。我们可以向单位申请以公司的名义存入，不能以个人名义存入。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。此时可以找档案服务机构办理存放手续，选则规模大、口碑好的机构，进行专业判断之后再选择。

需要注意的是，档案不能放太久，否则会变成“死档”。档案是可以暂时存放在自己手中的，但是有两年的期限，超过两年之后，档案就会变成空白档案。如果档案成为了“死档”，就需要重新建立新档案。需要到教育部门进行一系列的手续，符合档案的流通逻辑，补办所遗失的资料，激活档案。

我们需要了解一些档案查询的方法。在山东地区，我们可以通过山东升学档案查询来查询山东学籍信息，轻松升学无忧。同时，我们也可以到学校或教育部门进行查询。

综上所述，档案管理是我们生活、工作中不可忽视的一部分，需要重视档案的保存和查询，了解基本的档案知识，才能更好地维护我们的合法权益和发展。