档案是人事管理制度中非常重要的一环，它记录了个人身份、学历、资历等方面的证据，在个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面起着关键的作用。因此，个人的档案应该得到妥善的管理和保护，以确保它的实用性和准确性。

对于个人手中的档案，需要注意的是，如果自己所在的公司没有权力接收档案，建议存入人才市场，或者咨询毕业的学校是否可以以学校的名义存入。如果档案存放时间过长，成为了“死档”，就需要及时激活。激活需要遵循档案的流通逻辑，确保资料齐全。特别是要关注报到证的签发地点，需要到相应地点处理相关文件。

针对山东省自考档案查询，有几种方法。一种是通过山东省自考办公室官网进行查询。在官网上填写相应的个人信息即可查询个人档案。另外，还可以前往山东省自考办公室进行查询，但需要携带相关的身份证明和学历证明。最后，还可以委托档案查询服务机构，进行专业的查询服务。

总的来说，在管理个人的档案时，需要注重保障档案的完整性和实用性。通过恰当的方法存储和管理，可以更好地利用档案记录个人的职业发展和成长经历，以及为日后的个人事务提供有效的参考。对于需要查询个人档案的情况，可以采取官网查询、前往办公室查询或者委托服务机构进行查询等方式，根据自身需要选择最适合的方法。