毕业生的档案传递及个人档案查询方法

2025届毕业生的档案转递情况，主要分为以下几种：

1、派遣回生源地的，由各生源地人才服务机构或人力资源和社会保障局接收；

2、已被国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的单位接收的，提供调档函由主管单位或具体派遣单位接收；

3、升学学生根据其已登陆“广东大学生就业创业”小程序及时在“变更档案去向”已填报的档案接收单位信息转递；

4、其他特殊情况，根据学生申请协调处理。

个人档案查询方法

1、官网查询

（1）人才中心官网。（2）支付宝查询。（3）人社局官网。（4）大学就业平台。

2、电话查询

（1）电话联系毕业学校和工作单位，看是否保存。

（2）你所在城市的教育局或档案管理部门的电话查询

3、现场查询

（1）到毕业学校就业指导中心，查找档案是否还在学校。

（2）在事业单位上班的，可以问问单位人事部，他们是有档案管理权力的。

（3）人才中心，一般毕业后未就业或进入私企工作，档案会由学校转递到生源地人才中心，

4、机构查询

如果觉得自己查询比较麻烦的话，可以寻求档案服务机构的帮忙。

或者以上方法都查询不到，那么档案有可能已经丢失，需要进行补办。

档案转递时间

我校2025届毕业生档案材料已于7月上旬按类别转递（后面批次毕业者将于9月上旬转递）。

毕业生档案去向查询

第一步：打开大家无敌熟悉的“大学生就业创业”小程序

第二步：点击“档案去向转递”—“档案转递查询”即可获取档案寄送时间、EMS单号、收件单位、投递情况等信息。

学生查询到EMS单号后，也可通过邮政11183电话、关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或登陆www.ems.com.cn网站进行跟踪查询

第三步：毕业生查询到档案去向后应及时到档案接收保管机构（如生源地人才服务机构/人力资源和社会保障局或升学高校或有人事接收权的就业单位等）查询、确认本人档案是否已经送达。

✦特别提醒✦：邮政EMS的去向记录只保存1年，毕业生必须在离校后一年内查询档案去向，若超过1年则无法查询。
遗留档案的处理

部分升学院校暑假期间不接收档案、后续批次毕业学生或学生本人有特殊要求的，档案目前暂留在二级学院，9月上旬统一进行处理。

有关要求

请毕业生要做好本人档案的查询与确认工作。学生档案是人事档案的基础，毕业生务必高度重视。毕业生参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保、退休金、养老金的计算，职称评定和工作调动等一般都需要通过档案审核。如果丢失人事档案原始材料将无法补齐。