为什么个人不能保管档案？

档案是每个人的重要证明材料，包括出生证、教育证书、工作证明等。档案的保管是非常重要的事情，然而，档案通常不允许个人自己保管。

原因如下：

一是档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。

二是如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机。你可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

三是档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

厦大毕业生档案查询需注意的事项

最近，厦门大学近1700名毕业生因个人档案未审核通过，而无法领取毕业证书，引起了广泛关注。对于厦大毕业生档案查询，需要注意以下几个事项：

首先，查询前需要明确自己的档案所在单位，以便查询时提供正确的查询信息。

其次，查询时需要携带本人身份证明，以证明个人身份的真实性。

再次，如遇到个人档案未审核通过等问题，需要及时处理。

如何避免个人档案丢失或损坏？

个人档案是非常重要的，一旦丢失或损坏将给个人带来很多不便。因此，我们需要注意以下几点来保护我们的个人档案：

首先，及时存放个人档案。如果需要保存较久时间，建议选择当地档案馆进行存储，以免个人档案损坏或丢失。

其次，定期检查个人档案。及时查询个人档案是否存档完整和准确。如果发现问题，需要及时处理。

此外，合理保管个人档案。个人档案涉及个人的身份信息，不宜随意借出或透露个人信息。