宣城毕业生档案在自己手里10多年了怎么办
首先明确告诉你,档案在自己手里10年已经是无效档案了,需要进一步进行处理。
档案包含高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体验表等材料,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与政审、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。
档案在自己手上10年需要进行激活存入到人才中心,单位才能公对公调档。如果档案袋开封了,就要把里面的资料都进行重新审核。若有遗漏的资料,必须去原毕业的学校补充确认。
一、首先检查自己手里的档案是否缺少资料
第一步:先检查档案里有什么?
打开档案袋(虽然已经拆开了),看看里面都有啥。一般会有这些材料:
1.成绩单
2.毕业证书复印件
3.入学登记表
4.奖惩记录
5.其他相关证明材料
检查是否齐全:如果发现少了什么材料,比如成绩单不见了,赶紧联系学校补办。
二、如何激活自己的手里的档案呢?
下面是常见的几种档案激活方式
1. 毕业生档案激活可以先找原毕业的学校,让毕业院校重新审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案邮寄到当地人才中心。
注意:毕业超过两年或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
2. 直接找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要带哪些证件,有哪些要求。然后按照人才中心的要求进行档案激活。
注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,按照正规流程,档案是必须公对公转递,所以必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3. 找有档案管理权限的工作单位,让单位重新审核手里的档案,确定档案材料真实无误之后盖上公章并封存档案,然后再去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,以机要的形式把档案转移到人才中心。
注意:只有国企或事业单位才有这个权限,私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构帮你把档案进行封存,再激活存入人才中心。
注意:找档案服务机构激活档案需要花钱。
三:找有档案管理权限的地方申请密封档案
1.毕业学校
打电话或者直接去学校,找负责学生档案的老师。与老师说明情况,并申请重新密封大专档案。如果学校愿意,会让你把档案材料送回去,他们审核后会重新封档并盖章。
2.人才市场或人社局
联系当地人才市场或人社局,说明情况,询问是否可重新审核并密封档案。
3.教育局
向当地教育局咨询,看是否有部门能协助处理档案密封问题。
4.工作单位
如果单位有档案管理权限,可咨询人事部门是否能帮助密封档案。
5.档案服务机构
一些专业档案服务机构可能提供档案审核和密封服务,需支付一定费用。
处理长期在自己手中的档案需要采取积极的措施,尽快解决,以避免对未来的职业发展造成不利影响。在这个过程中,了解并遵循档案转递手续是非常重要的,确保档案的完整性和真实性,以便于未来的使用和验证。