个人档案在自己手里丢失，需要按照以下步骤处理：

一、确认档案丢失情况

首先，必须明确档案确实已经丢失，而非暂时无法找到或存放在其他位置。个人档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等的重要文件，一旦丢失，需要尽快采取措施进行补办。

二、预防档案丢失的措施

1.妥善保管：将档案放置在安全可靠的地方，避免随意乱放。对于重要的档案，可以使用文件夹、档案袋等工具进行分类整理，以便日后查找。

2.备份存储：为了防止档案丢失，可以定期备份档案。可以将档案扫描成电子版，保存在电脑、云盘等设备上。也可以将纸质档案复印或拍照备份，以备不时之需。

3.提高意识：要时刻保持警惕，提高自我保护意识。避免将档案轻易借给他人，防止档案被他人窃取或遗失。要定期检查档案存放情况，确保档案的安全。

档案是我们个人和单位的重要资产，保护好档案的安全至关重要。通过加强档案管理和采取预防措施，我们可以降低档案丢失的风险。在档案丢失后，及时采取处理方法，也可以创新程度地减少损失。让我们共同努力，保护好自己的档案信息吧。

三、档案丢失后的处理方法

1.立即寻找：一旦发现档案丢失，首先要冷静下来，回忆档案可能遗失的地点，并立即进行寻找。如果是在家中丢失，可以仔细搜索可能放置档案的地方，如书桌、抽屉、文件夹等。如果是在公共场所丢失，可以向相关人员咨询或寻求帮助。

2.报告相关部门：如果档案中包含有关学校、工作单位或其他机构的重要信息，应及时向相关部门报告档案丢失情况。这样可以得到相关部门的协助，避免信息泄露或被他人滥用。

3.补办档案：如果档案无法找回，应及时补办。根据个人情况，可能需要向相关部门提交申请，提供必要的证明材料，并按照相关规定缴纳一定的费用。补办档案时，要注意核对信息，确保档案的准确性和完整性。

四、向什么部门申请补办

人才服务机构

一般情况下，个人档案丢失后，可以向当地的人才服务机构申请补办。人才服务机构负责管理和接收各类人才档案，对于档案丢失的情况有相应的处理流程。例如，在 A 市，小张的档案丢失后，他前往 A 市人才服务中心申请补办。人才服务中心工作人员在了解他的情况后，告知他需要准备的材料和补办流程。

人力资源和社会保障部门

在一些地区，人力资源和社会保障部门也承担着档案管理和补办的职责。尤其是涉及到社会保险、退休等相关档案问题时，人力资源和社会保障部门的作用更为重要。例如，在办理退休手续时发现档案丢失，需要向当地人力资源和社会保障部门申请补办相关档案材料，以确保退休手续的顺利办理。

需要准备的资料和费用

资料准备

身份证明：申请人需要提供本人的身份证、户口簿等有效身份证明，以证明自己的身份。

学历证明材料：包括毕业证书、学位证书等，用于证明个人的学历情况。如果是补办学籍档案，还需要提供毕业院校出具的成绩单、录取通知书等材料。

工作证明材料：有工作经历的人，需要提供原工作单位出具的劳动合同、离职证明、工资发放记录等材料，以证明自己的工作经历。如果原工作单位已经不存在，可以提供同事证明、工作照片等辅助材料。

其他相关材料：根据个人档案丢失的具体情况，可能还需要提供其他相关材料，如职称证书、获奖证书、荣誉证书等。

费用方面

个人档案补办一般不需要支付额外的费用。人才服务机构和人力资源和社会保障部门等相关部门在办理档案补办手续时，主要是履行职责，提供公共服务，不收取费用。但在补办过程中，可能会涉及到一些复印、邮寄等费用，这些费用相对较低，由申请人自行承担。例如，在复印学历证明材料、工作证明材料等时，可能需要支付一定的复印费用；如果需要将补办的档案材料邮寄给申请人，可能需要支付邮寄费用。