档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护同学们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

一、个人档案的存放

人事档案

人事档案主要记录了个人的教育背景、工作经历、政治面貌等信息，是就业、职称评定、退休等事项的重要依据。根据《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案工作条例》等法律法规，个人的人事档案一般存放在以下几个地方：

用人单位：对于在职人员，其人事档案通常由所在单位的人力资源部门负责管理和保管。

人才交流服务中心：对于离职或待业人员，人事档案可委托当地的人才交流服务中心保管。

公共就业服务机构：部分地区的公共就业服务机构也提供人事档案托管服务。

学生档案

学生档案包括学籍档案和学习成绩单等，主要由学校负责管理。根据《普通高等学校学生管理规定》，学生毕业后，其档案应按以下方式处理：

就业单位：如果学生已经落实了就业单位，档案将由学校转递至用人单位。

生源地人才交流服务中心：若学生暂时没有就业单位，档案可转至生源地的人才交流服务中心保管。

继续深造：对于继续攻读研究生的学生，档案将由原学校转至新学校。

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：

可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期：

档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

如果你是继续考研的：

1.档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

2.若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

二、组织档案的存放

企业档案

企业档案主要包括企业的经营决策、财务报表、合同协议等重要文件。根据《企业档案管理办法》，企业档案的存放和管理应遵循以下原则：

企业内部档案室：大多数企业设有专门的档案室，用于存放和管理各类档案。

档案馆：对于一些具有历史价值或特殊意义的企业档案，可移交至当地档案馆保存。

政府机关档案

政府机关档案是指各级政府及其部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。根据《中华人民共和国档案法》，政府机关档案的存放和管理应遵循以下规定：

机关内部档案室：各政府机关内部通常设有档案室，负责本机关档案的收集、整理、保管等工作。

国家综合档案馆：对于具有长期保存价值的政府机关档案，应定期向国家综合档案馆移交。

毕业生生源地和户籍所在地不一致

档案邮寄地址应填哪个？

在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

档案可以存放在非户籍就业地吗

除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

什么样的机构可以存放毕业生档案

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

毕业生可以自行保管档案吗

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

档案管理服务机构在哪里查询

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录：

三、档案管理的基本要求

安全性：档案存放地点应具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。

规范性：档案管理应严格按照相关法律法规的要求进行，确保档案的完整性和真实性。

便捷性：档案存放地点应便于查阅和利用，满足日常工作的需求。

四、档案遗失怎么办

情况一：

已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

法律依据:

《毕业生档案管理的有关规定》 第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。