人事档案是怎么形成的？

人事档案通常是以高中学籍档案为基础逐步形成的。考入大学后，高中学籍档案随即转入大学进行管理，在毕业时形成毕业生档案。

大学毕业后，毕业生档案转往工作单位（机关、国有企事业单位）或公共就业人才服务机构（流动人员人事档案管理服务机构）管理，形成人事档案（以下简称档案）。

档案一般存放在哪些地方？

原档案保管单位及相关单位

曾在机关、国有企事业单位工作过的人员，如没有到原单位申请调出档案，则档案可能还会在原单位继续保管。

此外，也可能会存在以下几种特殊情况：

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况，在党委（党组）或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构，常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况，则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产，可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购，也可向发起收购的单位查找档案下落。

人事档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，通常由户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。以下是查询人事档案的详细方法和注意事项

1. 查询方法

‌（1）线上查询‌

‌全国人社政务服务平台‌：登录全国人社政务服务平台官网，注册账号后，在“档案存档情况查询”或“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏查询。 ‌

‌支付宝查询‌：在支付宝搜索“档案查询”，进入市民中心→社保→个人档案状态查询，输入个人信息即可查看。 ‌
‌人力资源公众号‌：关注户籍地或工作地的人力资源公众号，进入服务大厅→档案查询模块进行查询。 ‌
‌（2）线下查询‌

‌人才服务中心‌：携带有效证件前往户籍地或现工作单位所在地的人才服务中心查询。 ‌

‌教育局‌：师范专业或部分省份的毕业生档案可能存放在教育局，可拨打教育局电话查询。 ‌
‌原单位‌：曾在机关、国有企事业单位工作的人员，可联系原单位人事管理部门查询。 ‌

‌（3）电话查询‌

‌12333人社热线‌：拨打全国人社服务热线12333，提供个人信息后查询档案存放情况。 ‌

‌12345便民热线‌：拨打当地12345热线，转接至档案管理部门查询。

2. 注意事项

‌信息准确性‌：查询时需提供准确的姓名、身份证号码等信息，避免因信息错误导致查询失败。
‌档案流转‌：毕业后或工作变动时，应及时确认档案的流转去向，避免档案存放地不明。
‌特殊情况‌：如原单位已撤销或合并，可联系主管单位或承接职能的单位查询档案下落。 ‌

3. 常见问题

‌查不到档案的原因‌：可能因信息错误、未及时跟踪档案去向或从未建立过人事档案。
‌档案存放地‌：档案通常存放在户籍地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或原单位人事管理部门。 ‌

查找不到档案的原因有哪些？

一、相关信息与实际不符

在查询档案的过程中，如果提供的姓名、身份证号码等信息有误，或存在曾用名、别名等情形，可能会出现档案查询不到的情况。

二、未及时跟踪去向

在毕业后或工作变动时，本人没有及时转递档案并关注其流转去向，也未确认档案的新保管单位，则可能会导致档案去向不明。

三、从未建立过人事档案

一般情况下，若未曾接受过高中（含中专）及以上学历层次的教育，所在的工作单位也从未代为建立人事档案，则可能会存在无人事档案的情况。

通过以上方法，您可以高效查询到人事档案的存放情况。如有疑问，建议直接联系相关机构获取进一步帮助。