阜阳市档案馆查档须知

一、利用者利用本馆向社会开放的档案，须出示本人身份证、工作证或其他能证明本人身份的有效证件。

二、利用者查阅本馆控制使用的档案，如查阅本人有关信息，须持有本人有效身份证件；代替他人查阅个人有关信息的，须持有本人有效身份证件、委托人有效身份证件及委托书；代表单位查阅档案的，须持有单位介绍信和来访者有效身份证件；查阅重要的、特殊专业档案的，须持有乡级以上单位的介绍信和来访者有效身份证件，必要时还需履行领导审批手续；查阅死亡干部档案的按人事档案有关规定执行。

三、利用者查阅档案，必须注意保护档案，严禁拆散案卷；严禁折叠纸张；严禁在档案原件上做圈点、勾划等任何标识。

四、利用者不得损毁、丢失属于国家所有的档案；不得擅自提供、公布、销毁属于国家所有的档案。

五、利用者严禁涂改、伪造档案。

六、利用者未经允许不得对档案进行复制、摘录、拍照。如需复制，由工作人员办理，申请档案复制页数每日不超过20页；如需摘录档案内容，需经工作人员允许，且使用本馆提供的纸张，不得将档案内容摘录到笔记本或小册子上，摘录的档案内容必须经本馆审查。

七、利用者利用本馆档案资料形成的著作、汇编或论文等成果，遵循交流互惠精神，应一式五份送我馆备查。

八、利用者不得让水杯靠近档案，以免水渍浸染档案。

九、利用者不得在档案阅览室内吸烟、随地吐痰、大声喧哗。

十、利用者在利用档案馆的档案中若有违反以上有关规定的，将根据有关法律法规规定进行处理。

十一、实施7*24小时不打烊随时预约查档服务，查档人员可以通过安徽政务服务网、皖事通预约查档。

十二、查档时间：周一至周五，上午8:00—12:00；下午2:30—5:30（法定节假日除外）。

查档电话：0558-2235830

地  址：阜阳市颍州区府前路100号  

邮  编：236032

阜阳个人档案查询所在地

如何网上查询档案情况或办理档案转入、转出、开具档案相关证明？

登录安徽公共招聘网，选择流动人员人事档案网上办事大厅，选择需要办理的模块进行办理即可。

辞职了档案存哪里?

职工辞职后，未就业的，转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。如果再就业，根据其再就业单位的性质，其人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。

流动人员人事档案里有哪些材料?有什么用?

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。流动人员人事档案执行干部人事档案材料收集归档的相关规定，主要有履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料，以及其他可供组织参考的材料。

可以在档案馆查阅本人有关职称、福利、工资等方面政策问题吗？

如果档案馆内有本人此类档案，可以持有合法证明来馆查阅。

换工作了，入职新公司（非公单位），需要转移档案吗？不转移有影响吗？

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求，流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。不转移档案的话，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。

人事档案存放在人才市场，如何更新档案内的信息？

档案材料是档案管理服务机构为高校毕业生提供相关服务的重要依据。高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。

什么类型的档案属于流动人员人事档案？

《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）所称流动人员人事档案主要包括：（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；（二）辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；（三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；（四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；（五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（六）自由职业或灵活就业人员的人事档案；（七）其他流动人员的人事档案。名词解释：流动人员人事档案，反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

如何查询流动人员人事档案管理服务机构信息？

自2016年以来，人社部在部门户网站发布地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，且每年进行更新。用人单位和流动人员可登录查询。

用人单位不给离职员工转移档案或者扣押档案是否需要承担法律责任?

用人单位的此种行为在一定程度上限制了劳动者的就业权利，给劳动者就业带来一定的麻烦及损失，属于违法行为，相关法律规定用人单位扣押劳动者档案的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每日五百元以上二千元以下的标准处以罚款，给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。