阜阳师范大学档案查询官网须知_阜阳师范毕业生个人档案如何查询

各系、各毕业班辅导员：

为做好毕业生档案材料归档工作，现将毕业生档案材料归档有关事宜通知如下：


一、阜阳师范大学联系方式

西湖校区：安徽省阜阳市清河西路 100 号 邮政编码：236037

清河校区：安徽省阜阳市清河东路 741 号 邮政编码：236041

党政办联系电话：0558-2596233

保卫处办公室联系电话：0558-2596253

校园110特勤中心联系电话：0558-2561110

西湖校区校卫队联系电话：0558-2591019

清河校区校卫队联系电话：0558-2593803

学生处办公室联系电话：0558-2595976

思想政治教育课联系电话：0558-2593176

学生资助管理中心联系电话：0558-2593176

学生管理科联系电话：0558-2593176

教务处办公室联系电话：0558-2596152（西湖校区正行楼1027办公室）

教务科联系电话：0558-2591005（西湖校区正行楼1014办公室）、2596251（西湖校区正行楼1023办公室）

实践教学科联系电话：0558-2596671（西湖校区正行楼1021办公室）

选课(考试) 中心联系电话：0558-2591928（西湖校区正行楼1014办公室）

研究生培养联系电话：0558-2595186

研究生思想教育联系电话：0558-2595316

研究生管理联系电话：0558-2590272

研究生招生联系电话：0558-2595335

学科与学位点联系电话：0558-2593267

继续教育学院继续教育学院秘书科联系电话：0558-2596129（405室）

教务科联系电话：0558-2596103（405室）

继续教育学院学生管理科联系电话：0558-2596131（411室）

档案馆联系电话：0558-2596696（正行楼1125室）、0558-2596629（正行楼1119室）、0558-2596636（正行楼1119室）、0558-2596177（正行楼1125室）

二、毕业生签约单位可分为三类情况，档案转递至单位。

1、签约单位具有档案接收和管理权限，档案派遣至单位，如政府机关、国有企业等。例1：签约单位中国建设银行安徽省分行为国有企业，档案转递至中国建设银行安徽省分行人力资源部。

2、签约单位不具备档案相关权限，档案转递至毕业生生源所在地人社部门，如民营企业等。例2：签约单位合肥晶弘电器为民营企业，档案转递至全椒县公共就业和人才管理服务中心。

3、签约单位不具备档案相关权限，但就业协议加盖有人社部门公章，档案转递至人社部门。例3：签约单位浙江天煌科技，协议书有浙江省人才市场公章，档案转递至浙江省人才交流中心。


三、毕业生档案那些事


1、什么是毕业生档案

毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

2、毕业生档案内有哪些材料

主要包括两部分材料：

（１）高中材料：中学学籍表、体格检查表、志愿信息确认表、考生报名登记表、入党、入团材料等。

（２）大学材料：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证、组织材料、在校期间奖惩、实习材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。

3、毕业生档案有什么作用

毕业生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及社保和退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

4、哪些单位有人事档案管理权

人事档案管理权限的单位指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的就业人才服务机构。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生，档案由公共就业服务机构管理。

5、为何建议未就业的毕业生将档案转到就业服务机构托管

按国家相关政策规定，未就业毕业生档案可由学校直接寄至生源地公共就业服务机构托管，也可经学生个人申请后，档案留存学校。档案放在生源地以后会比较方便，不用转来转去。因为毕业后学校只能保管2年，超过2年后也会将档案寄至毕业生生源地的就业服务机构托管。并且我省就业服务机构到档确认（网上报到）、档案转出、转入手续均可以选择现场办理或网上办理，网上办理更加便捷。

6、毕业生档案是如何转递的

学生档案主要通过邮政ＥＭＳ特快专递渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许个人自带和请人代领。

7、毕业生档案会去哪儿？如何追踪自己的档案

毕业生档案去向主要有三个，一是已签发报到证的毕业生，其档案转递至报到部门（或单位）；二是已签发报到证未就业毕业生，其档案可经学生个人申请后留存学校；三是未签发报到证考取研究生的毕业生，其档案转递至录取院校。

毕业生可在毕业一个月后联系档案接收单位，确认接收单位是否已收到档案。

8、我省生源高校毕业生如何办理到档确认（网上报到）手续

我省生源毕业生如何办理到档确认（网上报到）手续，可以选择现场办理或网上办理，网上办理更加便捷，登陆安徽公共招聘网主页点击“人事档案”进入“安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”，点击进入“到档确认（网上报到）”手续。（注意:须报到证抬头单位为我省就业服务机构的高校毕业生）

9、未收到档案怎么办

我校毕业生档案于每年7月中旬转递完成，招生就业处学生档案室会适时向各学院提供毕业生档案去向信息（邮寄单位及快递单号），各位毕业生可于8月15日左右联系档案接收单位确认档案是否到达。若未寄达，请联系学院辅导员或拨打0558-2596248（招生就业处学生档案室）查询EMS特快专递号，再通过中国邮政速递物流官网查询（邮政EMS仅保留档案邮寄凭据一年，一年后，将无法通过邮寄单位追踪档案去向）。