毕业生档案

在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据

别小看这份档案哦！之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息

大学毕业后，档案去哪儿了？

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位
到非公单位就业的：档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构
暂未就业的：可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年

档案能自己携带吗？

毕业生的档案要严格按照规定进行转递，根据国家相关规定。档案是严禁自行携带转递的
学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构
毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案

流动人员人事档案管理服务指南

根据《安徽省流动人员人事档案管理服务规范》《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》有关要求，在“档案转入”“档案转出”“出具档案证明”“提供档案材料”“档案查（借）阅”“集体户口使用”等方面为流动人员提供便捷服务。

档案转入

1、提交材料：

（1）、在芜户籍材料或在芜就业材料

（2）、毕业证书（非全日制学历还需提供学历认证报告）

（3）、本人有效身份证件（若委托他人办理需提供书面委托书和双方身份证）

（4）、国有企事业单位的离职人员还需提供离职证明原件

2、办理程序：

（1）、线上办理：申请人可登录“安徽公共招聘网”——“流动人员人事档案网上办事大厅”——“档案转入申请”，上传提交材料原件照片待审核，申请人收到市公共就业和人才中心手机短信（3个工作日内发送）通知后即可登录网站查询办理结果，打印调档函。

（2）、窗口办理：申请人或委托人需携带提交材料的原件及复印件至市公共就业和人才中心服务大厅档案管理服务窗口，现场审核办结即出具调档函。

备注：市公共就业和人才服务中心不接收流动人员自带档案。

档案转出

1、提交材料：

（1）、本人有效身份证件（若委托他人办理需提供书面委托书和双方身份证）

（2）、调档函（接收单位必须是有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或各级公共就业和人才服务机构）

2、办理程序：

（1）、线上办理：申请人可登录“安徽公共招聘网”——“流动人员人事档案网上办事大厅”——“档案转出申请”，上传提交材料原件照片待审核，申请人收到市公共就业和人才中心手机短信（3个工作日内发送）通知后即可登录网站查询办理结果。

（2）、窗口办理：申请人或委托人需携带提交材料的原件及复印件至市公共就业和人才中心服务大厅档案管理服务窗口，现场审核办结调档手续，档案以机要方式寄出。

查不到档案的原因有哪些？

（一）如果提供的姓名、身份证号码有误，或存在曾用名、别名等情形，可能会出现查不到档案的情况。

（二）毕业后或工作变动时，本人没有及时申请转递档案或未确认档案新的保管单位，会导致档案存放地不明。

（三）如果未曾接受过高中（含中专）及以上学历教育，工作单位也从未代为建立人事档案，则可能会存在无人事档案的情况。

如何线上查询档案？

答：登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的流动人员在线查询档案。