衢州市个人档案查询指南,衢州市档案档案注意事项
一、开放时间
周一至周五 上午:8:30—12:00
下午:14:00—17:00(冬令时)
14:30—17:30(夏令时)
具体根据市政府机关作息时间安排。
周六或周日查档,请提前预约。
本馆地址:衢州市柯城区须江路88号
邮政编码:324000
联系电话:0570—3081213
监督电话:0570—3080500
二、查阅手续
凡本国公民持有合法证明(介绍信、身份证、工作证、离退休证、学生证等),经档案馆同意,均可利用开放的档案。
台、港、澳同胞和华侨利用本馆开放档案,如查阅本人及其亲属历史证明,应持本人回乡证或身份证等有效证件;利用其他开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍信函。
外国人(含外籍华人)利用本馆开放档案,应由市以上外事部门或有关主管机关同意的介绍信。
三、服务方式
查阅大厅查阅:即利用者携带有效证件,到档案馆查阅大厅查阅所需档案。本馆可向利用者解答查阅档案的疑难问题,介绍、解答查阅档案的检索途径和方法,并提供利用。
电(信)函咨询:利用者用信件或电话形式咨询或查阅档案,需附寄本人有效证件的复印件或所在单位证明。本馆可向利用者提供书面咨询和接受电话咨询服务等“异地查档、跨馆服务”。
网上查询:利用者可以通过“浙江档案服务网”查阅本馆开放档案。
衢州市档案档案注意事项
一、衢州市档案馆是衢州市政府指定的政府信息查询服务中心和衢州市现行文件查阅中心。衢州市档案馆提供衢州市政府公开信息的纸质文本及电子文件的查阅服务。
二、我国公民和组织凭身份证、介绍信等合法证件可到本馆查阅利用已开放档案;港、澳、台同胞、华侨及外国组织和个人到本馆查阅已开放档案,须经我国有关部门出具介绍信,提前向省档案馆提出申请,说明本人身份、利用目的、查阅范围。具体规定请见《外国组织和个人利用我国档案试行办法》。
三、凡查阅利用已开放档案的利用者均需详细准确填写《衢州市档案馆查阅利用效果登记表》。
四、利用者可以根据需要摘抄或复印,但档案一律不得外借。复印件一律加盖衢州市档案局(馆)档案资料复制专用复印章。
五、凡查阅、利用和公布未开放的信息、资料,利用者均须详细准确填写相关申请表,经局(馆)领导审批后方可查阅。
六、凡来本档案馆查询利用者须自觉遵守规则,维护档案、资料及设施、设备的完好无损,保持环境整洁、安静。禁止勾划、折叠、涂改、撕扯和用唾液翻阅档案、资料;禁止吸烟、大声喧哗;禁止携带除本查阅室设施之外的数码、电子工具。
七、查档时间:星期一至星期五:上午8:30~12:00、下午2:00~5:00(根据机关作息时间调整)
八、联系方式:地址:衢州市须江路88号市档案馆档案查阅中心
另: 因时间仓促,编印中难免有遗漏、失误之处,敬请谅解。
衢州市档案局(馆) 邮编:324002
电话:0570-3081213 3080500 传真:0570-3080500
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档案名称
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正题名
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责任者
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出版时间
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保管单位
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查阅方法
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查阅地点
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联系方式
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附件
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人事代理档案
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(大中专毕业生、初级专业技术职称人员、单位离职自主创业人员)本人履历材料、鉴定考察考核材料、学历学位培训职称等材料
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各高校、人事组织部门
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1993-至今
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衢州市人力 资源开发 服务中心
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1、现场查询、电话查询、登陆衢州人才网查询。2、单位查阅凭介绍信,经本单位的人事部门批准方可查阅,仅提供现场查阅。
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衢州市柯城区荷三路231号一楼
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0570-3089107
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学籍档案
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部分学生名册、学籍表、成绩册等相关档案
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江山中学
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市档案馆
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1、个人凭合法身份证件,可以查阅本人学籍等相关信息。 2、其他单位、组织和个人要求查阅的,在确认其利用目的合理的情况下,凭单位介绍信和有效证件可查阅相关信息。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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学籍档案
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部分学生名册、学籍表、成绩册等相关档案
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江山二中
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市档案馆
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1、个人凭合法身份证件,可以查阅本人学籍等相关信息。 3、其他单位、组织和个人要求查阅的,在确认其利用目的合理的情况下,凭单位介绍信和有效证件可查阅相关信息。
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江山市中山路118号档案大楼210室
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0570-4962104
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学籍档案
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部分学生名册、学籍表、成绩册等相关档案
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实验小学
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1964-1980
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市档案馆
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1、个人凭合法身份证件,可以查阅本人学籍等相关信息。 4、其他单位、组织和个人要求查阅的,在确认其利用目的合理的情况下,凭单位介绍信和有效证件可查阅相关信息。
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江山市中山路118号档案大楼211室
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0570-4962105
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学籍档案
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部分学生名册、学籍表、成绩册等相关档案
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坛石乡中心学校
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1950-1966
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市档案馆
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1、个人凭合法身份证件,可以查阅本人学籍等相关信息。 5、其他单位、组织和个人要求查阅的,在确认其利用目的合理的情况下,凭单位介绍信和有效证件可查阅相关信息。
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江山市中山路118号档案大楼212室
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0570-4962106
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学籍档案
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部分学生名册、学籍表、成绩册等相关档案
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教师进修学校
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1975-1980
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市档案馆
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1、个人凭合法身份证件,可以查阅本人学籍等相关信息。 6、其他单位、组织和个人要求查阅的,在确认其利用目的合理的情况下,凭单位介绍信和有效证件可查阅相关信息。
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江山市中山路118号档案大楼213室
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0570-4962107
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婚姻登记 档案
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各乡镇政府、市民政局形成并移交的的婚姻登记档案
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各乡镇、市民政局
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1952-2015
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市档案馆
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1、婚姻当事人凭合法身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证。 2、人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,凭单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,凭受理案件的法院出具的证明材料及本人有效身份证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。 3、其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的,婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核,可以利用。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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农村建房 用地审批 档案
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市各乡镇农民建房审批档案
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各乡镇
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1966-1992
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市档案馆
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1、个人凭合法身份证件可查阅本人的建房审批档案。 2、其他单位、组织和个人要求查阅的,须凭单位介绍信,保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核同意,可以利用。 3、国家安全机关、公检法机关、纪检监察部门凭单位介绍信及经办人有效证件予以查阅。 4、律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,凭委托人委托书及有效证件可以查询委托方的相关档案;查询对方相关档案需出具法院调查令。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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土地承包 档案
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各乡镇二轮土地承包权证审批表等档案
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各乡镇
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1998年
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市档案馆
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1、个人凭有效身份证件,可以查阅本人的土地承包档案。 2、其他单位、组织和个人要求查阅土地承包档案的,须凭单位介绍信,保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核同意,可以利用。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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破产、改制企业档案
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农垦厂、百货公司、丝绸厂、火腿厂、老虎山水泥厂(江山磷肥厂)、市糖烟酒公司、市饮食服务公司、县纺织品公司、县肉蛋制品厂、安泰公司、利凯贸易有限公司 、市光学仪器厂、江南链条有限公司、江山纺织厂(浙江苎麻纺织厂) 、市纺织有限公司、市棉纺织厂、市纺织品公司、市市政工程公司 、市城乡建筑(工程)公司 、仙霞茶场、金山虎电工器材有限公司、市山兴有限公司、浙江旺顺物资商贸有限公司、江山果业生产有限公司(干鲜果)、玉坑口供销社、长台供销社、市金属材料厂 、市机械制造总厂 、市峡口木器厂、石门二轻机械厂、吴村手工业联合厂、市二轻电子器材厂、市电影发行放映公司、市劳保品厂、市机械总厂、市第二家具厂、市日用品厂、市光学仪器厂、市工具厂、市通用机械厂、市链条厂、江山报社印刷厂 、市酒厂、市淤头供销社、江山清湖五金工具厂、市百货大楼、市第一百货商场、市第二百货商场 、市副食品有限公司、市工业品贸易中心 、市山兴制衣有限公司、市影剧院 、市造纸厂 、市包装材料厂、县城关被服社、县城关成衣社、县服装厂、长泰运输有限公司等企业档案。
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相关企业
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市档案馆
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1、单位查阅寄存或代保管的改制企业档案,须事先经委托寄存、代保管单位主管部门书面同意。 2、个人因办理养老保险、特殊工种等目的而需查阅本人工龄工资档案的,需凭本人有效身份证件,保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核同意,方可查阅。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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地籍档案 (土改档案)
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江山县土地房产所有证存根、农业税土地清册、农业税土地产量分户清册
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县政府
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1951-1954
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市档案馆
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1、户主凭有效身份证,予以查阅。 2、其他单位、组织和个人要求查阅地籍档案的,凭单位介绍信,保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核同意,方可查阅。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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精简下放 人员档案
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精减下放人员登记表;批准收回精减下放人员户粮关系审批表
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县各有关乡镇
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1963; 1981-1982
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市档案馆
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个人凭有效身份证件可以查阅;单位凭介绍信及经办人身份证件查阅。
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江山市中山路118号档案大楼209室
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0570-4962103
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