嘉兴学院毕业生个人档案查询服务启动

档案是每个人进入社会后必备的一个重要资料，而应届毕业生的个人档案更是与未来就业息息相关。近期，嘉兴学院启动了毕业生个人档案查询服务，方便毕业生及时获取自身档案信息，做好就业准备。

没有档案怎么办？

如果你的档案没有在毕业后及时办理，或者存放到了个人手里，那么需要及时落实档案信息的查询和存档工作。如果档案在个人手里已存放两年以上，则一般需要从户口所在地重新建档。如果档案还在原存档单位保管且完整，可以联系该单位重新办理转递手续或选择找人才机构存档。需要特别注意，一旦档案被个人开封，真实性和完整性就得不到保证，只能重新建档，非常麻烦。

如何查询自己的档案信息？

嘉兴学院毕业生可以通过学校开通的“档案查询服务平台”查询个人档案信息。查询时，需要提供本人身份证号码与姓名等信息，并按要求缴纳查询费用。查询完成后，学校会给毕业生提供档案寄送服务，以便快速获取纸质档案。

档案信息简介

正式档案是在毕业生个人存储的档案基础上，由档案馆建立，并从原始文件复制补录而成的档案。档案信息包括学籍异动、学生证明、教育背景、在校表现等内容。在档案保管期限内，每个档案袋必须完整保存，档案袋内的所有材料必须按年份捆扎，并填写好相关的卡片信息。在档案保管期限届满之前，档案袋不得随意移动或转交，未经批准不得对档案原件予以外借、拆分或者毁损。

注意事项

毕业生在使用个人档案查询服务时，需要注意以下事项：

必须提供真实、准确的信息

缴纳查询费用后方能查询

尽快按要求获取纸质档案

档案信息仅供毕业生本人使用，不得泄露、篡改或传播

如有发现档案信息有误，需要及时联系档案管理员进行修改

通过嘉兴学院启动的毕业生个人档案查询服务，毕业生可以更加方便快捷地获取自己的个人档案信息，加快就业准备进程。同时，毕业生也应当重视个人档案的管理，及时办理查询与存档等相关工作，避免档案造假等问题。