档案是每个人的重要证明材料,对于求职、升学、移民等各种重大人生事件都有着不可或缺的作用。但是,由于档案的保密性和重要性,许多人对于档案的处理方式存在一定的疑惑和不了解,容易出现一些不必要的麻烦。针对这一问题,浙江杭州拱墅区近期推出了个人档案查询服务,方便居民了解自己的档案信息,下面我们就为大家介绍正确的档案处理方式。
如何处理毕业后的档案呢?如果档案在学校,按照规定一般是由学校统一转交人才中心进行保管。如果毕业后档案在自己手上,封条未拆封,可以向自己的原毕业学校申请加盖密封章,并由学校公对公地转交到人才中心。如果档案已拆封,则需先进行审查,之后才能按照上述方式处理。
离职后的档案需要注意什么呢?如果档案在原单位,可以向原工作单位申请加盖密封章,并由公对公的形式转交到工作所在地或户籍地的人才中心。如果档案在自己手上且尚未拆封,可以向原工作单位申请加盖密封章,并由公对公地转交到人才中心。如果档案已拆封,则需先进行审查,才能按照上述方式处理。
有些学校或原单位不帮忙处理档案,该如何处理?可以联系拱墅区档案服务机构,将档案存入人才中心。这样既可以保证档案的保密和完整性,也便于自己在需要时查询和使用。
以上为正确的个人档案处理方式,但是由于个人档案对于人生重大事件具有重要的作用,建议大家在处理档案时尽量咨询相关单位的工作人员,以便于处理档案过程更加顺利和正确。
拱墅区推出的个人档案查询服务不仅仅是提供了便利,更是为广大居民保护了个人档案的隐私和完整性。相信通过此服务,广大居民可以更加清楚地了解自己的个人档案信息。