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我不知道自己档案在哪里怎么查到?如何查询自己的人事档案在哪里

我不知道自己档案在哪里怎么查到?如何查询自己的人事档案在哪里

档案对于个人来说非常重要,它记录了个人的学习、工作经历和成绩等信息,对于求职、升学、评职称等方面都有很大的影响。因此,了解档案的存放位置并妥善保管好档案是非常重要的。

我不知道自己档案在哪里怎么查到?

1.回原毕业院校查询

毕业时,学校会将学生档案通过邮政EMS档案专递通道寄送到对应的人才中心保管。如果不知道档案去向,可以优先询问原毕业学校,通过EMS运单号物流信息,查询签收单位。但这种方法一般仅限于当年毕业学生,且邮政EMS运单号可查期限为6个月。

2.去户籍地人才中心查询

如果你在毕业时,没来得及按学校要求进行档案托管申请,一般档案会被打回原籍地。 若暂时无法和学校取得联系,可以优先询问原户籍地的档案接收机构,确认档案是否被打回原籍。原籍地一般从市级、县级人才中心查起。

3.全国人社政务服务平台查询

查询方法:在线服务⇾就业创业⇾跨省流动人员及档案管理服务⇾档案存档情况查看

如果按照以上这些方法找不到那就需要考虑补办档案。补办档案的话需要来做以下的准备:准备好身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩色照片、补办申请书、档案遗失证明等资料联系毕业学校的老师申请补办档案材料,具体的档案补办流程可以查阅我们之前分享的内容,或者后台留言哦。

4.登录到全国个人档案查询系统 
 
点击进入>>只需填写自己的基本信息,如姓名、毕业院校等,点击就会告诉你档案可能所在地,方便快捷。

如何查询自己的人事档案在哪里

1. 联系学校:

- 如果你是在校学生或者刚毕业不久,可以直接联系你的学校档案管理部门,询问你的档案是否还存放在学校。

- 对于已经毕业多年的学生,学校一般会有一定的档案保存期限,过了这个期限后,档案可能会被转交给其他机构或退回原籍。因此,即使你已经毕业多年,也可以先尝试联系学校了解情况。

2. 工作单位查询:

- 如果你在国企、事业单位或机关单位工作,你的档案可能存放在单位的人事部门。可以直接联系你所在单位的人事部门,了解档案的存放情况。

3. 生源地或户籍地查询:

- 如果你毕业后没有明确的工作单位接收档案,或者你的工作单位没有档案存放资质,那么你的档案可能会被派回你的生源地或户籍地的人才市场或人力资源和社会保障局。可以联系当地的人力资源和社会保障局或人才市场进行查询。

4. 线上查询:

- 现在很多地区都提供了线上查询档案的服务。可以通过微信公众号、小程序、APP等工具进行查询。具体操作方法可能因地区而异,但一般都需要提供个人的身份证号码、姓名等信息进行验证。

- 另外,也可以登录全国人社政务服务平台进行查询。该平台提供了全国范围内的档案查询服务,但需要注册并登录个人账号才能使用。

5. 实地查询:

- 如果以上方法都无法查询到你的档案存放位置,或者你对查询结果有疑问,可以选择到户籍所在地或工作所在地的人才市场、人力资源和社会保障局进行实地查询。在查询时,记得携带好个人的身份证、学历证书等相关证明材料。

注意事项

在查询档案存放位置时,我们需要先了解自己的毕业时间、工作单位以及生源地或户籍地等信息。这些信息将帮助我们确定查询的范围和途径。

对于在校学生和刚毕业不久的学生来说,直接联系学校档案管理部门是最快捷、最方便的方法。因为学校通常都会为毕业生提供一定的档案保管期限,而且学校的档案管理部门对档案的存放位置和查询流程也比较熟悉。

对于已经工作的人来说,如果工作单位具备档案存放资质,那么档案很可能存放在单位的人事部门。如果单位没有档案存放资质,或者你的档案被退回原籍,那么就需要联系当地的人力资源和社会保障局或人才市场进行查询。

在查询过程中,我们需要注意保护个人隐私和信息安全。在提供个人信息时,要选择正规的查询途径和机构,避免泄露个人信息和遭受诈骗。