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档案在自己手里怎么放到人社局?个人档案在自己手里如何存放到人社局

档案在自己手里怎么放到人社局?

首先,看看你手里的档案是不是密封的。如果是密封的,那就可以直接去人社局办理档案托管手续。如果档案是开封的,那就需要先密封好再办理存档。不过,各个地方的政策可能不一样,最好还是按照当地的规定来操作。

人社局不接收个人档案 

如果人社局告诉你不能存放档案,那可能是因为他们不接收个人手里的档案。这时候就需要“公对公转递”。根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,个人保管档案是不允许的。转递档案时,需要严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

通过正规途径转递档案,确保档案完整性和真实性

将个人档案存放到人社局需要遵循一定的流程和规定,以下是具体步骤和注意事项:

1. ‌检查档案状态‌
如果档案是密封状态,可以直接前往人社局办理托管手续。‌
如果档案已开封,需要先进行密封,确保档案内容完整且未被篡改。‌

2. ‌选择合适的转递方式‌

‌通过原单位或学校转递‌:
如果是人事档案,需将档案退回原存档单位,再由原单位通过机要途径转递至人社局。
如果是学籍档案,可联系原毕业学校,请求学校通过EMS学生专业通道或其他机要途径转递。‌

‌委托档案服务机构‌:
如果无法通过单位或学校转递,可以委托专业的档案服务机构办理,他们通常与人才中心直接对接,能够高效完成档案转递。‌

3. ‌前往人社局办理托管手续‌
携带身份证、户口本等相关材料,前往户口所在地或工作地的人社局档案管理部门。‌

填写档案托管申请表,并提交材料进行审核。‌
审核通过后,按照人社局的要求完成托管手续,包括缴纳相关费用(如有)和签署协议。

可以试试以下几种方法:

人事档案:如果你手里的是人事档案,原单位在离职时把档案交给你,那你需要把档案退回原存档单位,再去人社局开一份调档函,然后由原存档单位通过机要途径转递档案。

毕业生学籍档案:如果你是毕业生,可以把档案交给原毕业的学校,找负责档案管理的老师,请求学校以学校的名义帮你转递档案,通过EMS学生专业通道转递到人社局。

委托个人档案存放机构:如果你自己不能通过学校或单位将手里的档案存入人社局,可以委托个人档案存放机构帮你处理。这种方法只需要配合他们的流程,办理事项交给办事员去处理,不过需要花钱。


常见问题:

问:毕业后,档案转到哪里?

  答:如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。

  到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的,具体政策要咨询当地人社部门。

  暂未就业的,可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

  问:谁能保管高校毕业生档案?

  答:非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以保管在档案管理服务机构,包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

  问:档案是如何转递的?可以由高校毕业生本人转递吗?

  答:档案是严禁个人保管、携带和转递的。

  毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。