自考档案在手里能打开吗?北京市个人档案拆开怎么重新密封?
首先说明:自考档案在手里不能打开。档案属于机密文件,私自拆开后,档案的真实性和完整性无法保证,会成为 “死档”,影响考公、考编、落户、职称评定等个人档案绝对不能放在自己手里,更别说拆分了。
如果个人档案在自己手里并且拆分了那么我们要及时联系发放档案的单位人事部门。将档案拿去人事部封存档案。当档案材料没有丢失或更改,确认内容与打开前完全一致时,我们询问能否帮忙重新封存。
高校毕业生档案是国家机密文件,只能通过保密或特定部门发送和保存,毕业生本人不能保存或打开。档案开放后,如果去找当地人才,工作人员不会办理已开放档案的相关人事代理手续。建议尽快回原毕业学校找就业指导部门尽快补办,重新审核档案中的信息。
档案中有哪些重要的个人信息
1.如果刚从学校毕业,档案属于学籍档案,所以里面的材料主要是自学考试期间给你的重要材料,比如:学籍证明、登记表成绩单、体检报告、成绩材料、各种奖罚材料等。
2.每个人参加工作时,都会有相关的工作材料存档,其中比较重要的材料,如劳动合同、用工申请表和重要材料等。
3.所有这些材料都具有法律效力。所以我们在办理重要的个人手续时,一定要用到个人档案,这是不可替代的重要材料。如果大家手里的文件出了问题,我们的工作和生活都会受到很大的影响,尤其是当人们私自打开文件时,会导致里面的材料失去法律效力,无法正常使用。如果私拆个人档案,必须补救,后果不堪设想。
如何补救私开自学档案
1.如果大家都私自打开过档案,那么就一定要保证档案里的资料完好无损,因为有些同学由于保存不当,可能会造成一些资料丢失,影响我们以后的使用。
2.如果不能保证个人档案中的信息保存完好,可以提交给专业人员审核。如果他们发现档案丢失,我们同样需要补上缺失的材料。
3.由于私下打开档案,导致档案无效,所以在我们补办完成个人档案后,可以将其交人才给市场进行激活。因为不同人才市场的激活程序有一些差异,最好提前联系工作人员了解具体的程序,这样会节省很多自我处理的时间。
个人档案激活流程如下
1.档案一旦变成死档,要激活就要先咨询当地人才中心的工作人员,了解激活档案是需要准备的证明档案,激活档案的过程。
2.只有这样才能在工作人员的指导下尽快完成档案的激活手续,将档案存放在有人员权限的地方正常使用。
3.激活文件的有相对比较简单的方法。比如我们刚从学校毕业,档案变成了死档案。不过,学校愿意帮大家管理档案。我们可以向学校申请老师帮助我们审查档案材料。
4.如果档案有问题,我们可以请老师帮我们处理。之后,处理后的档案将存储在学校的保密通道中,并在有人员的地方存档,正常激活。
北京市个人档案拆开后重新密封的方法如下:
联系原毕业学校:
如果是学籍档案,可携带身份证、毕业证等相关证件,将档案带到原毕业学校的档案管理部门,说明情况,请求老师对档案进行审核。若档案材料完整、无篡改,老师会重新封签并加盖骑缝章。
寻求有档案管理权限的单位帮助
工作单位:若就职于国有企业、事业单位或政府部门等具有档案管理权限的单位,可将拆开的档案交给单位的人事部门,由单位审核确认档案材料无误后,进行重新密封和盖章。
人才服务中心:可携带身份证、户口本等能证明身份的材料以及拆开的档案,前往户籍所在地或工作地的人才服务中心咨询。工作人员会对档案进行审核,如材料完整、真实,会予以重新密封。
以上是关于“自考档案在手里能打开吗?北京市个人档案拆开怎么重新密封?”的问题解答,有其它的档案问题可以来电咨询或者联系户籍所在地档案管理部门。